Backoffice / Sachbearbeitung (gn*)

4.000 People. 35 Countries. #LivingTheFuture.

TÜV AUSTRIA - Das unabhängige, österreichische Unternehmen für Testing, Inspection und Certification, Training & Consulting. Wir liefern unseren Kunden den entscheidenden Mehrwert für nachhaltige und flexible Lösungen durch technische Sicherheit - in Österreich und in mehr als 35 Ländern der Welt.
Wenn auch Sie die Welt ein Stück sicherer machen wollen, bewerben Sie sich als

Backoffice / Sachbearbeitung (gn*) (Jn. 266371)

Teilzeit-Verstärkung gesucht/20-30 Wochenstunden

Wien 23

Ihre Aufgaben:

• Effiziente organisatorische Unterstützung des Teams Aufzugsmanagement
• Selbstständige Terminkoordination sowie strukturierte Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Sorgfältige Datenpflege und Weiterverarbeitung im Aufzugsmanagement
• Versand von Prüfbefunden und konsequente Nachverfolgung offener Mängel
• Einholung, Bewertung und Urgenz von Reparaturangeboten
• Unterstützung des Außendienstes sowie kompetente telefonische Kundenbetreuung
• Professionelle Korrespondenz mit Auftraggebern, Dienstleistern und Partnerunternehmen
• Mitarbeit im Reporting und Controlling von Dienstleistungen
• Erstellung und Ausarbeitung von Ausschreibungen (ABK 8 / Nevaris)
• Aufbereitung und Gestaltung aussagekräftiger Präsentationsunterlagen
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege interner Dokumente
• Strukturierte digitale Ablage und Verwaltung von Belegen und Unterlagen
• Begleitung digitaler Prozesse über den gesamten Lebenszyklus von Aufzügen
• Unterstützung im Verrechnungsprozess sowie verlässliche Urgenz offener Rechnungen
• Erstellung und Versand von Angeboten sowie Protokollführung
• Fachbereichsübergreifende Zusammenarbeit innerhalb der TÜV AUSTRIA Gruppe

Ihr Profil:

• Abgeschlossene AHS-/BHS-Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS)
• Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Grundkenntnisse in Englisch
• Verständnis für kaufmännische, technische und organisatorische Abläufe
• Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Verlässliche, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Vorausschauendes, lösungsorientiertes und selbstständiges Arbeiten
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Kundenkontakt

Wir bieten:

• Weiterbildung
• Betriebsarzt
• Betriebsrestaurant
• EAP/Psychische Gesundheit
• Essenszulage
• Firmennotebook
• Gesundheitsmaßnahmen
• Parkplatz
• Sportveranstaltungen
• Vergünstigungen & Zuwendungen
• Work Life Balance
• Home-Office
• Jobrad

Es erwartet Sie eine interessante Aufgabe in einem spannenden Umfeld!​

Gemäß §9 Absatz 2 Gleichbehandlungsgesetz sind wir verpflichtet, das Mindestgehalt lt. geltendem Kollektivvertrag, welches sich für diese Position auf EUR 35.486,36 brutto (Basis Vollzeit) pro Jahr beläuft, zu nennen. Allerdings ist es nicht unser Ziel uns mit Mindeststandards zufrieden zu geben - Ihres mit Sicherheit auch nicht!

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, z. H. Christoph Himsl.

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*Das Zeichen "gn" steht für geschlechtsneutral. Wir sind offen für alle Menschen und wenden uns an alle Geschlechter gleichermaßen.