Assistenz (m/w/d)

Willst Du mit uns Berge versetzen?

Die Montanuniversität Leoben ist eine moderne Lehr- und Forschungsstätte und bietet sehr gute
Voraussetzungen für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Berufsfeldern.

Für die Vizerektorin für Marketing and Communication gelangt die Stelle einer Assistenz
(m/w/d) zur Besetzung.

Assistenz (m/w/d)

Für diese Position ist gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer:innen (m/w/d) der Universitäten die Verwendungsgruppe IIIb (Vollzeit auf Basis von 40 Wochenstunden EUR 3.131,30 14x jährlich) vorgesehen, tatsächliche Einstufung erfolgt lt. anrechenbarer tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung.

Vorgesehener Dienstantritt: ehestmöglich
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40 h

Aufgabenbereich:

• Administrative und operative Unterstützung im gehobenen Assistenzbereich für das Vizerektorat sowie den Lehrstuhl
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern, Abteilungen, sowie internationalen Partneruniversitäten und Netzwerken
• Effiziente Verwaltung des Büros des Vizerektors, einschließlich Terminplanung, Reisemanagement und Rechnungsbearbeitung
• Vorbereitung, unterstützende Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Mitwirkung bei der Planung, Umsetzung und Abrechnung von Projekten
• Eigenverantwortliche Koordination sowie administrative Abwicklung von Lehrveranstaltungen und Prüfungsterminen am Lehrstuhl
• Selbststände Abwicklung und Pflege lehrstuhlrelevanter Prozesse in universitären ITSystemen (MUonline, Moodle)
• Umfassende Organisation und Betreuung von Studierenden und Lehrenden
• Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Anstellungsvoraussetzungen:

• Fachmatura mit einschlägiger Berufserfahrung oder abgeschlossene Ausbildung auf Bachelorniveau
• Mehrjährige Praxis und Erfahrung im gehobenen Assistenzbereich sowie im Projektmanagement
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent mit Freude und Begeisterung für den Assistenzbereich
• Professionelles Auftreten sowie exzellente Umgangsformen
• Hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität
• Gewissenhaftigkeit und Diskretion sind in dieser Position von besonderer Bedeutung
• Zuverlässige, koordinationsstarke Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

Wir bieten zahlreiche Benefits, unter anderem:

• Gute öffentliche Erreichbarkeit mit Zug und Bus
• Flexible Arbeitszeit/ Gleitzeit (bezahlte Mittagspause), Homeoffice
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Arbeitsmedizinische Leistungen
• Gesundheitstag/Gesundheitsförderung
• Universitätssportprogramm
• Einkaufsvergünstigungen
• Sprachförderung

Referenznummer: 2604APD
Ende der Bewerbungsfrist: 07.05.2026

Personen mit Behinderung oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden. Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Die Montanuniversität Leoben strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden bei gleicher Qualifikation wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig aufgenommen.

Für Ihre Bewerbung verwenden Sie bitte unser Online Bewerbungsformular auf der Homepage: https://www.unileoben.ac.at/jobs