Personalreferent*in für die Berufsgruppe Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen

Die Abteilung Personal ist ab sofort auf der Suche nach einem*r engagierten

Personalreferent*in für die Berufsgruppe Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen

Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir gemeinsam mit der Klinik Donaustadt die Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung in der Region Nordost ab.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Matura.
  Sie verfügen alternativ über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder kaufmännische Berufsbildende mittlere Schule und mindestens sechs Jahre relevante Berufserfahrung.
• Sie können Berufserfahrung als Referent*in oder Sachbearbeiter*in, idealerweise im Bereich Personaladministration, vorweisen.
• Sie bringen idealerweise Kenntnisse im Arbeitsrecht, Dienstrecht und/oder Lohnverrechnung mit.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie besitzen fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere rund um MS-Office.
• Sie verfügen über ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• Sie befassen sich gerne mit Rechtsvorschriften und Dienstanweisungen.
• Sie haben eine Vorliebe für administrative und prozesshafte Tätigkeiten.
• Sie legen eine strukturierte, selbständige und akribische Arbeitsweise an den Tag.
• Sie zeichnen sich durch Hands-on-Mentalität, Diskretion, analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Serviceorientierung aus.
• Sie bringen die Bereitschaft für Überstunden mit.

Ihre Aufgaben

• Sie führen die laufende Personaladministration für die von Ihnen betreuten Ärzt*innen, Apotheker*innen und Psycholog*innen durch.
• Sie setzen personelle Einzelmaßnahmen (z. B. Verwendungsänderungen, ao. Stufenvorrückungen, Entsendungs- und Überlassungsvereinbarungen) um.
• Sie sind mit der Prüfung der Anspruchsberechtigung für Nebengebühren und Zulagen sowie für deren Anforderung, Änderung und Einstellung betraut.
• Sie führen die monatliche Nebengebührenabrechnung durch.
• Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für die von Ihnen betreuten Mitarbeiter*innen und Führungskräften bei personaladministrativen, dienstrechtlichen und besoldungsrechtlichen Fragen.

Unser Angebot

• Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• vielfältiges, interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• krisensicherer Arbeitsplatz
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Mobiles Arbeiten
• große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen
• verbilligter Mittagstisch
• Betriebskindergarten
• Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
• gute Verkehrsanbindungen

Das Grundgehalt beläuft sich im Schema W1/8 Gehaltstufe 1 gemäß W-BedG bei 40 Wochenstunden auf 3.227 EUR brutto monatlich (14x). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre ONLINE-BEWERBUNG bis spätestens 28.04.2026.

Kontakt
Mag.a Heidi Ölzant
Leiterin Abteilung Personal
Brünner Straße 68, 1210 Wien
Tel.: +43 (0)1 27700 71151