Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Unser Kunde entwickelt und liefert modernste Technologien, Produkte und Lösungen, die Industriebetrieben helfen, ihre Energieeffizienz zu erhöhen, die Sicherheit und Zuverlässigkeit ihrer Anlagen zu stärken und Prozesse präzise zu steuern. Das breite Portfolio umfasst unter anderem Motoren, Generatoren und Antriebssysteme, die in unterschiedlichsten industriellen Anwendungen zum Einsatz kommen.

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) - Teilzeit - Befristet

Büro, Wirtschaft und Recht

• Wiener Neudorf
• Überlassung
• Teilzeit

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Aufgaben

• Verantwortlich zeigen Sie sich für die kaufmännische Bearbeitung des Produkt‑ und Projektgeschäfts - von Auftragsbestätigungen über Lieferverfolgung bis zur korrekten Rechnungslegung.
• Im engen Austausch mit den Werken und Partnerlieferant:innen stellen Sie einen reibungslosen Ablauf der Lieferkette sicher.
• Durch die enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Vertriebsinnendienst, Service und Produktmanagement tragen Sie wesentlich zur effizienten Prozessgestaltung bei.
• Als zentrale Schnittstelle zum Mahnwesen sorgen Sie dafür, dass Zahlungseingänge ordnungsgemäß erfasst und verbucht werden.
• Relevante Belege werden von Ihnen im SAP‑System bzw. im Order Management System sorgfältig geprüft und kontiert, um fehlerfreie Buchungen zu gewährleisten.
• Im regelmäßigen Kund:innenkontakt - persönlich, telefonisch und elektronisch - agieren Sie als kompetente Ansprechperson für Fragen zu Aufträgen, Lieferungen und Rechnungen.
• Mit Ihrer lösungsorientierten Kommunikation tragen Sie aktiv zur Kund:innenzufriedenheit und zu transparenten Abläufen bei.

Anforderungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung (z. B. HAK, HASCH) oder eine vergleichbare Qualifikation bringen Sie mit.
• Von Vorteil ist, wenn Sie bereits Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung gesammelt haben.
• Souverän bewegen Sie sich in MS Office; idealerweise verfügen Sie zusätzlich über erste Praxis im Umgang mit SAP.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2) sind für diese Position erforderlich.
• Ausgeprägte Kund:innenorientierung sowie ein kostenbewusstes Denken zeichnen Sie aus.
• Mit hoher Eigeninitiative und Teamfähigkeit tragen Sie aktiv zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gehört zu Ihrem beruflichen Selbstverständnis.
• Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke runden Ihr Profil ab und ermöglichen eine erfolgreiche Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern.

Gehalt

Für diese spannende Position ist ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.400,00 - auf Vollzeitbasis vorgesehen. Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach Ihrer Qualifikation, Erfahrung und Ihren Vorstellungen.

Zusätzlich erwarten Sie attraktive Benefits:

• Flexible Arbeitsmodelle wie Gleitzeit und hybride Optionen unterstützen eine gute Work‑Life‑Balance.
• Ihr Wohlbefinden fördern Gesundheitsangebote und das Employee Assistance Program.
• Finanzielle Vorteile bietet die Teilnahme am ESAP sowie ein Essenszuschuss.
• Ein inklusives, internationales Umfeld sorgt für Austausch, Zusammenarbeit und Innovationsfreude.

Arbeitszeit: Teilzeit, 20 - 25 Stunden
Dienstort: 2351, Wiener Neudorf
Dienstbeginn: ab sofort, befristete Vertretungsstelle

Ihr Kontakt
Bernadette Aschauer, MSc | Deputy Branch Manager
Adecco Personalbereitstellungs GmbH
Tel +43 59911 20612
bernadette.aschauer@adecco.at

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