Mitarbeiter:in Back-Office und Verwaltung - 20 bis 30h/Woche

Wir sind eine der größten Nonprofit-Organisationen mit über 120 Standorten in Niederösterreich. Unsere Mission seit 60 Jahren: Menschen mit Behinderungen ein selbstbestimmtes Leben in der Mitte der Gesellschaft ermöglichen. Zur Verstärkung unseres Teams im Regionalbüro am Standort in Sollenau suchen wir eine/n:

Mitarbeiter:in Back-Office und Verwaltung - 20 bis 30h/Woche

Deine Aufgaben bei uns:

• Unterstützung des Regionalbüros in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Ansprechpartner:in für Anfragen seitens Einrichtungsleitenden
• Selbstständige Umsetzung der übertragenen Aufgaben und Projekte
• Ablage und Archivierung, Dateneingabe und Controlling
• Terminkoordination und Informationsverwaltung von Erhebungen, Evaluierungen usw.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Protokollführung, Präsentationsvorbereitung und Erstellung von Präsentationen
• Organisation von Team-Meetings und Veranstaltungen wie Seminare, Schulungen, oder Feste
• Verwaltung und Administration Kassa, Büromaterial, Bewerbungen, Fortbildungen und Zivildiener

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokauffrau/Bürokaufmann, Handelsakademie, oder höhere Lehranstalt für wirtschaftliche Berufe
• Erfahrung im Aufgabengebiet wird vorausgesetzt, Branchenerfahrung wäre vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit gängigen EDV- Anwendungen (vorrangig MS-Office)
• Führerschein B
• Organisatorisches Geschick, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikativer Charakter und Freude am Umgang mit Menschen

Das bieten wir Dir:

• Abwechslungsreiche und erfüllende Tätigkeiten im Umfeld einer krisensicheren Branche
• Kollegiales und wertschätzendes Miteinander, Teamzusammenhalt, flache Hierarchien, rasche Entscheidungswege, Kommunikation auf Augenhöhe, Einbringen eigener Ideen
• Einen zusätzlichen Urlaubstag nach dem ersten Dienstjahr und zwei zusätzliche Feiertage (24.12 und 31.12)
• Die Einstufung erfolgt entsprechend unserem KV SWÖ (EUR 2608,60 bis 2940,00 brutto für 37 Stunden/Woche/Vollzeit) und ist abhängig von Deinen Vordienstzeiten.

Du bist bereit für eine personenzentrierte und abwechslungsreiche Tätigkeit?
Du sagst JA zur Inklusion?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung an Lebenshilfe NÖ gemn. GmbH, zu Handen Frau Petra Hörandl, Nikolaus-August-Otto-Straße 17-19, 2700 Wr. Neustadt.

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