Sachbearbeiter:in (w/m/x)

Wir arbeiten nicht nur in, sondern für Leonding und seine Menschen. Uns reicht es nicht, das Hier und Jetzt zu verwalten. Wir wollen die Zukunft gestalten und die besten Lebensbedingungen schaffen - am Puls der Zeit, nachhaltig und mit digitaler Kraft voraus.

Als Arbeitgeberin bieten wir einen krisensicheren, attraktiven Arbeitsplatz und schaffen zukunftsorientierte Jobs mit Mehrwert und Sinn. Mit rund 600 Mitarbeiter:innen sind wir das Herz der Stadt. Ein Herz, das niemals aus dem Takt gerät, weil wir als Team agieren - menschlich, vertrauensvoll, kommunikationsstark und professionell.

Schön, hier zu arbeiten ist kein Slogan, sondern unser zentralstes Bestreben.

#schönhierzuarbeiten #leondingjobs #wirallesindleonding

SCHÖN, HIER ZU ARBEITEN.

Sachbearbeiter:in (w/m/x)

Leonding

Vollzeit, unbefristet

Mindestbruttogehalt EUR 2.804 monatlich, GD 18.5 bzw. VB I/c

WESENTLICHE AUFGABEN:

In der Abteilung Bildung und Kinderbetreuung bieten wir eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie Ihr Organisationstalent als Allround-Unterstützung zum Einsatz bringen.

• Allgemeines Officemanagement: Telefonbetreuung, Termin- und Besprechungskoordination, Schriftverkehr, Berichtswesen und Datenpflege
• Laufende Aktualisierung von Anmeldungen, Ummeldungen und Essensabrechnungen
• Servicestelle für interne und externe Stakeholder, insbesondere Anliegenmanagement
• Erfassung und Bearbeitung von Rechnungen sowie laufende Betreuung der Konten
• Unterstützung des Teams bei der Platzvergabe und bei der Budgeterstellung für den Fachbereich
• Bearbeitung von diversen Abrechnungen und Anträgen

WICHTIGE FÄHIGKEITEN:

• Pflichtschulabschluss und entsprechendes Fachwissen durch kaufmännischen Lehrabschluss, Fachschulabschluss oder berufliche Erfahrung (Maturaniveau von Vorteil)
• Sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse
• Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähige, kundenorientierte Persönlichkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit mit unterschiedlichen Zielgruppen

VON VORTEIL:

• Know-how der Rechtsvorschriften im Bereich der Pflichtschulen
• Kenntnisse der Programme KIGADU und K5

BENEFITS:

• Attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Zusätzliche freie Tage
• Einarbeitungsphase sowie Onboarding-Programm
• Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zu Home-Office
• Krisensichere und moderne Arbeitsplätze
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Mehr zur Stadt als Arbeitgeberin finden Sie auf unserer Homepage www.leonding.at unter Karriere & Jobs. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Ende der Bewerbungsfrist ist der 24.02.2026. Bewerbungen, welche nach der Ausschreibungsfrist einlangen, werden nicht mehr berücksichtigt.

Je nach Position kommen im Bewerbungsverfahren verschiedene Auswahlmethoden (Vorstellungsgespräch, Hearings, …) zum Einsatz. Wir weisen darauf hin, dass seitens der Stadt keine Kosten übernommen werden. Die Ausschreibung, Auswahl, Aufnahme inkl. Einreihung neuer Mitarbeitender erfolgt auf Basis der geltenden rechtlichen Vorgaben - insbesondere Oö. Gemeinde- Dienstrechts- und Gehaltsgesetz, Oö. Kinderbetreuungs-Dienstgesetz bzw. Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch.

Die Bürgermeisterin
Dr.in Sabine Naderer-Jelinek