Ordinationsassistent*in Intensivstation (m/w/d)

• Voll- oder Teilzeit
• Kinderspitalgasse 6, 1090 Wien
• Alle Erfahrungsstufen willkommen
•  23.01.26

Die St. Anna Kinderspital GmbH ist eine eigenständige Krankenanstalt und klinische Abteilung für allgemeine Pädiatrie und pädiatrische Hämato-Onkologie der Medizinischen Universität Wien.

Bei uns stehen unsere Patient*innen und ihre Familien im Mittelpunkt. Die empathische Betreuung von erkrankten Kindern und Jugendlichen gehört zum Leitbild des St. Anna Kinderspitals. Ihre Behandlung ist anspruchsvoll und erfordert die Zusammenarbeit und Kompetenz vieler Berufsgruppen. In der Zusammenarbeit legen wir besonderen Wert auf eine kooperative Atmosphäre, flache Hierarchien und unterstützen kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung.

Zu deinen Aufgaben gehören:

• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Administrative Patient*innenverwaltung (Patient*innenakten, Patidok, Befunde, Briefe)
• Erstellung, Pflege und laufende Aktualisierung von Listen und Übersichten
• Koordination von Bestellungen, Transporten und Kurierdiensten
• Organisation und administrative Betreuung des Apherese- und Blutdepots
• Lager- und Bestandsmanagement von Blutprodukten inkl. Qualitäts- und Temperaturkontrollen

Was du mitbringst:

• Berufsausbildung als Ordinationsassistenz
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im medizinischen Bereich
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie
• Belastbarkeit und Kommunikationsstärke, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ein großes Herz für Kinder und deren An- und Zugehörige
• Teamgeist und die Fähigkeit, in einem bunten und lebendigen Umfeld effektiv zu arbeiten
• Empathie, Neugier, Kreativität und eine positive Einstellung, um den Alltag unserer kleinen Patient*innen zu erhellen

Was dich erwartet:

• Durch erfahrene Kolleg*innen wirst du professionell und persönlich eingearbeitet, um optimal in unserem Team zu starten.
• Wir fördern eine offene Kommunikation und bieten regelmäßige Feedbackgespräche zur individuellen Entwicklung.
• Wir sind nicht nur Kolleg*innen, sondern ein Team, das sich gegenseitig unterstützt.
• Eine nette und unterstützende Atmosphäre, in der Teamarbeit und das Füreinander großgeschrieben werden
• Vielfältige Aufgabenbereiche sorgen für Abwechslung und persönlich-fachliche Weiterentwicklung.
• Wir schätzen Erfolge und Meilensteine - gemeinsame Feiern stärken den Teamgeist.

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber zu sein, der sich der Chancengleichheit verschrieben hat. Wir schätzen Vielfalt und bieten ein Arbeitsumfeld des gegenseitigen Respekts für alle, unabhängig von ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, körperlicher Beeinträchtigung oder andere Merkmale, die durch geltende Gesetze, Vorschriften oder Verordnungen geschützt sind.

Du hast Freude an Organisation, arbeitest gerne eigenverantwortlich und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick?

Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!

Das Monatsgehalt für 40 h/Wo beträgt mindestens EUR 2.686,18 brutto und ist je nach individuell anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend höher.

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Foto und Zeugnisse), z.H. Marlena Tomala, MA MBA, Assistentin der Ärztlichen Direktion/Leitung des Sekretariates der Ärztlichen Direktion/klinischen Bereiche, Tel.: 01/40170-1252.

Ansprechpartner

Marlena Tomala

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