Lizenzmanager*in

ab sofort, Vollzeit/Gleitzeit (37,5 Wo/Std), HO möglich, 1110 Wien - Nähe Gasometer

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Wir bringen Wien zum Leuchten. Unsere Energienetze haben die Länge von Wien bis Sydney und zurück. Als Wiener Netze bringen wir täglich Strom, Gas, Fernwärme und Daten zu 2 Millionen Menschen. Wir sind die Lebensadern dieser Stadt. Ohne uns läuft nix!

Das erwartet Sie

Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Lizenzmanagements

In dieser verantwortungsvollen Schlüsselrolle übernehmen Sie die zentrale Steuerung unseres Software‑Lizenzmanagements. Sie sorgen für die Einhaltung aller Lizenz‑ und Compliance‑Vorgaben und entwickeln das Lizenzportfolio strategisch weiter. Mit Ihrem Know-how schaffen Sie Transparenz, Sicherheit und nachhaltigen Mehrwert für das gesamte Unternehmen.

Ihre Aufgaben - vielseitig & wirkungsvoll

• Sie verantworten das Management eines umfangreichen Software‑Lizenzportfolios und stellen die Einhaltung aller relevanten Lizenzbestimmungen sicher.
• Als zentrale Ansprechperson behalten Sie den gesamten Vertrags‑Lifecycle im Blick - von der ersten Beschaffung bis zu Verlängerungen (Renewals) und Optimierungen.
• Sie beraten Fachbereiche und Einkauf aktiv bei der Auswahl und Beschaffung neuer Software‑Lösungen und unterstützen bei der Bewertung von Lizenzmodellen und ‑bedingungen.
• Bei internen und externen Lizenz‑Audits übernehmen Sie die Leitung des internen Audit‑Teams und agieren als Single Point of Contact für externe Auditor*innen.
• Sie bereiten relevante Daten, Kennzahlen und Reports fundiert auf und liefern damit belastbare Entscheidungsgrundlagen für interne Stakeholder*innen.
• Sie entwickeln Ihr Fachwissen kontinuierlich weiter, beobachten Markttrends und bringen neue strategische Impulse im Bereich Lizenz‑ und Softwaremanagement aktiv ein.

Das macht die Position besonders

• Hohe Eigenverantwortung mit direktem Einfluss auf Kosten, Compliance und strategische Entscheidungen
• Schnittstellenfunktion mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Ein dynamisches Umfeld in einem sich stetig wandelnden Technologiemarkt

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (mindestens Matura) und bringen mindestens 2 Jahre Erfahrung im Lizenzmanagement mit.
• Ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie ein strukturierter und präziser Arbeitsstil zeichnen Sie aus.
• Sie kommunizieren klar, überzeugend und verständlich - auch wenn es um komplexe technische oder vertragliche Zusammenhänge geht.
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich, agieren aber gleichzeitig als echter Netzwerkerin im Team und pflegen einen proaktiven Austausch mit verschiedenen Stakeholder*innen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie praktische Erfahrung im Umgang mit Lizenzmanagement-Tools runden Ihr Profil ab.

Wir setzen uns für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit ein und suchen Menschen, die so vielfältig sind wie unsere Stadt! Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Des Weiteren streben wir eine Erhöhung des Frauenanteils in Leitungspositionen und in technischen Bereichen an und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Das bieten wir Ihnen

• Gehalt
  Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 3.760,54 brutto pro Monat, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
• Arbeitsumfeld
  Unsere Unternehmenszentrale ist der "Smart Campus". Dieser fördert eine offene Zusammenarbeit über alle Teams im Unternehmen hinweg. Ob Werkzeug oder Laptop - modernste Arbeitsmittel und Technologien sind bei uns selbstverständlich. So gestalten wir gemeinsam das digitale Netz der Zukunft.
• Entwicklungsmöglichkeiten
  Wir fördern neue Mitarbeiter*innen von Beginn an wie z.B. mit einem Newcomertag und wir vernetzen Sie mit Ihrem persönlichen Onboarding-Paten. Wir unterstützen berufsbegleitende Ausbildung, individuelle Persönlichkeitsentwicklung und die Teilnahme an Talenteprogrammen - ganz nach Interesse und Karrierezielen.
• Events und Aktivitäten
  Unser Betriebsklima ist uns wichtig. Der Schmäh muss rennen und die Stimmung passen. Egal ob Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportveranstaltungen oder Meisterschaften. Bei unseren Events feiern wir gemeinsame Erfolge und schalten bewusst vom Arbeitsalltag ab.
• Gesundes Essen
  Täglich frische Menüs zu günstigen Preisen und gratis Kaffee in der eigenen WerXkuchl am Smart Campus sind die Energiebringer unserer Netzwerker*innen. Ein regelrechter Lieblingsplatz zum Essen, Austauschen und Vernetzen.
• Gesundheit und Vorsorge
  Wir schauen auf ein gutes Miteinander und auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen und bieten Präventionstage, Vorsorgeuntersuchungen, Sportangebote, Betriebsärzte, Arbeitspsychologen und eine hochwertige Schutzausrüstung an.
• Jobticket
  Flexibel und umweltfreundlich unterwegs - das ganze Jahr: Mitarbeiter*innen erhalten volle Refundierung ihrer Wiener Linien Jahreskarte bzw. eine Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten. Zusätzlich bieten wir Vergünstigungen beim E-Tanken und bei WienMobil Rad.
• Sonstiges
  Innovation heißt neue Ideen und frische Impulse fördern. Diese sind in der konzernweiten Ideenwerkstatt immer willkommen. Jede umgesetzte neue Idee wird auch finanziell belohnt. Unser Mitarbeiter*innen-Empfehlungsprogramm belohnt für Empfehlungen qualifizierter Bewerber*innen und stärkt nicht nur das Teamgefühl, sondern trägt auch zur Gewinnung von talentierten neuen Kolleg*innen bei.
• Vergünstigungen
  Netzwerker*innen haben viele Vorteile: Wir bieten Ihnen viele Sonderkonditionen und Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartner*innen, eine Unterstützung für die APK Pensionskassa und attraktive Konditionen bei der Wiener Stadtwerke Gruppenkrankenversicherung.
• Work-Life-Balance
  Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Teilzeit - auch in der Führung - und die Nutzung von Zeitguthaben für alle Fenstertage unterstützen Sie Familie und Beruf unter einen Hut zu bekommen. Unseren kleinen Netzwerker*innen bieten wir ein volles Programm während der Ferienbetreuung in der Sommerzeit, am Kids Day oder Töchtertag.

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Wir freuen uns auf Sie!

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe hält die lebenswerteste Stadt der Welt am Laufen. Schau vorbei: www.wienerstadtwerke.at

Sie haben noch Fragen?

Ich bin gerne für Sie da.

Martin Mühlbäck

Als Ansprechperson für den Bewerbungsprozess stehe ich Ihnen gerne für Ihre Anfragen zur Verfügung.
martin.muehlbaeck@wienerstadtwerke.at

*Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen nicht per E-Mail angenommen werden.