Assistenz Personalverrechnung (m/w/d)

Assistenz Personalverrechnung (m/w/d)
People & Culture Payroll & Service Karenzvertretung

Anstellungsart: Teilzeit ab 25h/Woche bis Vollzeit 38,5h/Woche
Dienstort: Kapfenberg
Beschäftigungsbeginn: zum ehestmöglichen Eintritt

Die Dr. Aichhorn Group ist eine österreichische Industrieholding mit Sitz in Kapfenberg. Als starke Gruppe mit hochspezialisierter Nischen-Expertise vereint sie Unternehmen der Investitionsgüterindustrie und steht für Innovation, Nachhaltigkeit und technologische Exzellenz.

Wenn Sie Payroll nicht einfach „abarbeiten", sondern mit Genauigkeit, Diskretion und Serviceorientierung spürbar zum Alltag unserer Mitarbeiter*innen beitragen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Prüfung, Erfassung und Abrechnung von Dienstreiseabrechnungen unter Einhaltung interner Richtlinien sowie gesetzlicher Vorgaben
• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende bei dienstreise- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen (im Rahmen der Funktion)
• Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen und Reports (z. B. Reisekosten, Abwesenheiten, Personalkennzahlen)
• Unterstützung bei der Abwicklung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankenstand etc.) und Abstimmung mit Zeit-/Anwesenheitsdaten
• Vorbereitung und Erstellung von Bestätigungen und Auskünften für Mitarbeitende, Behörden und interne Schnittstellen
• Unterstützung bei Monats-/Jahresabschlussarbeiten im Payroll-Kontext sowie Ablage/Dokumentation
• Mitarbeit an der Optimierung und Standardisierung von Payroll-nahen HR-Prozessen

Ihr Profil

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HLW)
• Erste Berufserfahrung im HR-Administrations- oder Payroll-Umfeld von Vorteil
• Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung mit BMD von Vorteil
• Wünschenswerte Zusatzqualifikation: abgeschlossener Personalverrechnerlehrgang
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch von Vorteil)

Persönliche Eignung & Arbeitsweise

• Hohe Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Serviceorientierung und freundliche Kommunikation im Austausch mit Mitarbeitenden
• Teamfähigkeit und Freude an klaren Prozessen

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Karenzvertretung mit rascher Einbindung und guter Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: 25-38,5 Stunden/Woche
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld in einem international ausgerichteten Unternehmen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Moderne Arbeitsumgebung und attraktive Rahmenbedingungen
• ein Mindestbruttoentgelt bei Vollzeitbeschäftigung von brutto EUR 41.270,46 jährlich, mit Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung nach Qualifikation und Erfahrung
• Zuschuss zu einer gesunden, warmen Mahlzeit/Tag
• Möglichkeit zum Leasing eines Firmen-Fahrrads
• Besondere Wertschätzung Ihres sozialen Engagements (Feuerwehr, Wasser-, Berg-, Flug-, Höhlenrettung, Rotes Kreuz)

Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter der Referenz Assistenz (m/w/d) Personalverrechnung. Bitte senden Sie diese an Oliver Steinhart via smart bewerben.