Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Anstellungsart: Vollzeit
Dienstort: Hauptsitz BHDT GmbH, Kapfenberg
Beschäftigungsbeginn: zum ehestmöglichen Eintritt

Die BHDT GmbH ist als Teil der Dr. Aichhorn Gruppe ein obersteirisches Unternehmen im Bereich Anlagenbau. Das Kerngeschäft ist die Herstellung von Hochdruckkomponenten für die chemische und petrochemische Industrie. Dank jahrzehntelanger Erfahrung und speziellem Know-how fertigen wir kundenspezifischen Produkte auf höchstem Qualitätsniveau, wodurch wir uns eine führende Position auf dem Weltmarkt erarbeitet haben. Darüber hinaus sind wir intensiv in der Forschung und Entwicklung im Bereich Wasserstoff tätig.

Wir kombinieren internationale Projekte mit familiärer Teamkultur - und genau hier kommen Sie ins Spiel.

Ihre Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Professionelles Termin- und Reisemanagement
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
• Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
• Koordination sowie Monitoring von Projekten auf Geschäftsführungsebene

Unterstützung Marketing

• Administrative Unterstützung im Rahmen von Marketing- und Markenaktivitäten
• Organisation von internen/externalen Events, Fotoshootings, Messeauftritten
• Zuarbeit bei Präsentationen und Corporate-Design-Materialien
• Koordination externer Partner (Agenturen, Grafiker, Druckereien)
• Strukturierende Aufgaben im Content- und Materialmanagement

Traveldesk / Reiseorganisation

• Planung, Buchung und Abwicklung von internationalen Geschäftsreisen
• Kosten-, zeit- und sicherheitsoptimierte Reiseplanung
• Vorbereitung von Reiseunterlagen, Visa, Hotel- und Flugbuchungen
• Enge Abstimmung mit Buchhaltung & internen Fachabteilungen
• Monitoring interner Travel Policies

Ihr Profil

Fachliche Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW)
• Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die professionelle Kommunikation mit internationalen Stakeholdern.
• Erfahrung im Travel Management von Vorteil
• Grundverständnis für Marketing- und Branding-Prozesse

Persönliche Eignung & Auftreten

• Hohe Serviceorientierung, ausgezeichnete Umgangsformen und ein professionelles, souveränes Auftreten
• Absolute Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Sicheres, kultursensibles Verhalten im internationalen Umfeld
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern

Persönliche Kompetenzen

• Strukturierte, proaktive und vorausschauende Arbeitsweise
• Hohe Eigenständigkeit, Verlässlichkeit und lösungsorientiertes Denken
• Flexibilität, Stressresistenz und rasche Entscheidungsfähigkeit
• Teamfähigkeit, insbesondere in der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Schnittstellen zum Marketingbereich
• ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld in einem international ausgerichteten Unternehmen
• Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven
• moderne Arbeitsumgebung und attraktive Rahmenbedingungen
• ein Mindestbruttoentgelt bei Vollzeitbeschäftigung von brutto EUR 47.546,94 jährlich, mit Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung nach Qualifikation und Erfahrung
• Zuschuss zu einer gesunden, warmen Mahlzeit/Tag
• Möglichkeit zum Leasing eines Firmen-Fahrrads
• Besondere Wertschätzung Ihres sozialen Engagements (Feuerwehr, Wasser-, Berg-, Flug-, Höhlenrettung, Rotes Kreuz)

Interesse?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter der Referenz Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung per smart bewerben an Gundula Weis.