Teamassistenz Vertrieb (w/m/d)

bellaflora ist Österreichs Grüne Nummer 1. Wir sind Marktführer bei Pflanzen und auch bei nachhaltiger Entwicklung. Wirtschaftlicher Erfolg ist bei uns aufs engste verwachsen mit Naturverbundenheit, Verantwortung und Begeisterung. Mit einem klaren Bekenntnis zu weiterem Wachstum suchen wir proaktive Persönlichkeiten, die selbst und mit uns wachsen wollen.

Teamassistenz Vertrieb (w/m/d)

Teilzeit 20h bis 25h/Woche in Leonding

Diese abwechslungsreichen Aufgaben sprechen dich an:

• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings inklusive Vorbereitung, Protokollierung und konsequenter Nachverfolgung.
• Erstellung aussagekräftiger Verkaufsberichte, Auswertungen und Präsentationen für die Verkaufsleitung.
• Koordination der Kommunikation zwischen Verkaufsleitung, Standorten, externen Schnittstellen und internen Abteilungen - insbesondere mit dem Facility Management bei organisatorischen, infrastrukturellen und administrativen Themen.
• Unterstützung bei Kundenanfragen und -beschwerden zur Sicherstellung eines hohen Servicestandards.
• Strukturierte Annahme, Priorisierung und Weiterleitung von Anliegen aus den Standorten (z. B. Störungen oder organisatorische Meldungen) sowie aktive Nachverfolgung der daraus abgeleiteten Maßnahmen.
• Pflege und Verwaltung von Verkaufsunterlagen, Dokumentationen, Verträgen und Korrespondenz.
• Unterstützung interner Abläufe, etwa im Bereich Rechnungs- und Leistungsübersichten, Angebotsvergleiche, kleinere Auswertungen oder die Vorbereitung projektbezogener Unterlagen.
• Mitarbeit in diversen organisatorischen und bereichsübergreifenden Projekten.

Womit du uns begeisterst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle oder Assistenzposition
• Du zeichnest dich durch Organisationstalent, strategisches Denken und eine hohe Kundenorientierung aus
• ausgezeichnete EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und Freude an der Arbeit mit neuen Tools und Programmen
• Du arbeitest selbstständig sowie zuverlässig und bringst eine lösungsorientierte Denkweise mit.

Was wir dir bieten:

• Abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• österreichisches Handelsunternehmen mit flachen Hierarchien
• Ein herzliches und offenes Team, das sich gegenseitig unterstützt und Ziele gemeinsam erreicht
• Attraktive Benefits (Mitarbeiterrabatt, finanzielle Unterstützung für deine Gesundheit, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, zusätzliche Geburtstags-Freizeit etc.)
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
• Arbeitsplatz mit idealer öffentlicher Verkehrsanbindung, Parkplätzen und guter Infrastruktur
• Das Mindestentgelt beträgt 16.800,00 EUR brutto pro Jahr (auf Basis 20h/Woche)

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Ihr Einsatzort und Ansprechpartner/in:
bellaflora Gartencenter GmbH, z.H. Frau Celine Berger, Poststraße 3, 4060 Leonding