Assistenz Bereichsleitung Fair & Convention Centers (m/w/d)

Assistenz Bereichsleitung Fair & Convention Centers (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Anif

Deine Aufgaben

In dieser Rolle unterstützt du die Bereichsleitung Fair & Convention Centers operativ, organisatorisch und inhaltlich. Der Fokus liegt hier auf Angebotswesen, Vertriebs- und Marketingunterstützung sowie administrativer Entlastung.

• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Angeboten, Präsentationen und Vertriebsunterlagen;
• Vorbereitung von Angebotsabgaben sowie Zuarbeit für öffentliche Ausschreibungen;
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundendemos;
• Pflege und Strukturierung von Kundendaten, Opportunities und Vertriebsdokumenten im CRM;
• Erstellung und Versand von Newslettern sowie Unterstützung bei Website- und Marketinginhalten in Abstimmung mit unserer Marketing-Abteilung;
• Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen;
• Reisekostenabrechnungen und administrative Nachbereitung von Kundenterminen;
• Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, Sales, Marketing, Projektmanagement und internen Abteilungen;
• Unterstützung bei Messen und Kundenevents;
• Vorbereitung von Reports, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Bereichsleitung;
• Fallweise Reisebereitschaft (z. B. Messen, interne Termine);

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation;
• Erfahrung im Assistenz-, Vertriebs- oder Sales-Support-Umfeld von Vorteil;
• Sehr strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise;
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. PowerPoint, Excel, Word); CRM-Erfahrung wünschenswert;
• Affinität zu Marketing-Themen (Newsletter, Inhalte, Strukturierung von Informationen);
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• Organisationsstärke, Genauigkeit und ein professionelles Auftreten;
• Teamfähigkeit, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten;

Deine Benefits

• Kollegiales, wertschätzendes Team mit offener Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office-Möglichkeiten nach Absprache
• Gestaltungs- und Verantwortungsspielraum, der es dir ermöglicht, mit Axess zu wachsen
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsangebote zur Förderung deiner Karriere
• Kostenlose Getränke, vielfältige Obstauswahl & Essenszuschüsse
• Kostenlose Parkplätze für PKWs und Fahrräder
• E-Ladestationen für Elektroautos
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Axess Team Events - für ein starkes Miteinander
• Attraktive Firmenrabatte
• Gesundheitsförderung (z.B. Yoga)

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet, darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei EUR 47.810,14 brutto/Jahr auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung liegt. Wir bieten jedoch ein sehr attraktives und leistungsgerechtes Gehalt, das sich nach deinen Qualifikationen und deiner Berufserfahrung richtet. Dieses liegt deutlich über dem Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe.

Dein Kontakt bei Axess

Bei weiteren Fragen steht dir Jessica Ilchmann, Head of Human Resources, gerne zur Verfügung.

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