Derzeit suchen wir für das AUVA-Traumazentrum Wien/Verwaltung:

Stellvertretende Kanzleileitung (m/w/d)

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Dienstort: Wien

Dienstantritt: ehestmöglich

40 Wochenstunden
befristet

Bewerbungsfrist: laufend

Ihre Aufgaben bei uns

• In dieser Rolle unterstützen Sie die Kanzleileitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Sie sind für die Anleitung und Unterstützung der Sachbearbeiter:innen sowie Medizinischen Verwaltungsassistenten:Verwaltungsassistentinnen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben zuständig
• Sie organisieren den medizinischen Schreibdienst und stellen die Einhaltung der Dienstzeiten sicher
• Die Erstellung und Koordination von Dienst- und Urlaubsplänen liegen in Ihrer Verantwortung
• Zudem übernehmen Sie die Kontrolle der Abrechnung medizinischer Fremdleistungen
• Die Aufbereitung von Berichten und Statistiken sowie die Mitarbeit an Sonderaufgaben und Projekten runden Ihr Tätigkeitsprofil ab

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Schul- bzw. Berufsausbildung (HAK, HASCH, HLW oder Lehre)
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung in einer Krankenanstalt und/oder einer Rehabilitationseinrichtung mit und kennen deren administrativen Abläufe
• Erste Führungserfahrung konnten Sie idealerweise schon sammeln - alternativ bringen Sie die Motivation mit, Verantwortung zu übernehmen und sich in einer Führungsrolle weiterzuentwickeln
• Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office und aufgeschlossen gegenüber neuen IT-Programmen
• Organisationsstärke, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten zählen zu Ihren Stärken; darüber hinaus überzeugen Sie durch Engagement, Lösungsorientierung und hohe soziale Kompetenz
• Abgerundet wird Ihr Profil durch Ihr Interesse an Fort- und Weiterbildung

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Das erwartet Sie bei uns

Benefits

• Einfach Parken - Bei Bedarf bieten wir kostengünstige Parkmöglichkeiten
• Nachhaltig Ankommen - Unser Standort ist gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen
• Schneller an Board - Strukturierter Einarbeitungsprozess mit Begleitung

• Immer für dich da - Wir unterstützen Sie mit Coaching, Supervision, Teamentwicklung, Intervision

• Wir sichern Ihnen eine regelmäßige Gehaltsvorrückung zu
• Transparenz bei der Einstufung - berufseinschlägige Vordienstzeiten gemäß Dienstordnung werden berücksichtigt
• Bei uns gibt es pro Kind eine monatliche Zulage in Höhe von EUR 47,71

Weitere Benefits

• SV-eigene Pensionskassa
  Wir sorgen für Ihre Zukunft!
• Moderne Arbeitszeitgestaltung
  Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!
• Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade
  Ihre berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen!
• Kollegialer, wertschätzender Umgang
  Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität!
• Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz
  Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!
• Verpflegung, Gesundheit und Sport
  Als Mitarbeiter:in der AUVA genießen Sie zahlreiche Angebote!

Über uns

Wir sind die AUVA und #immerfürdichda.

Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.

Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe - manchmal ein Leben lang.

Was wir Ihnen bieten

Unser Angebot

Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe D, Dienstklasse I) von EUR 44.822,40 (kein All-in-Vertrag). Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.

Was Sie noch wissen sollten

Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.

Kontakt

Sie möchten unser Team unterstützen und die Zukunft der AUVA mitgestalten?

Für Fragen kontaktieren Sie bitte das Recruiting-Team von Franziska Asmera, Tel. +43 5 93 93 - 31409.

Franziska Asmera
Teamleitung
Personal Service Center Ost

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