Assistenz (m/w/d) Verwaltungsleitung

Assistenz (m/w/d) Verwaltungsleitung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Beschäftigungsart:

80 - 100%

Einstiegszeitpunkt:

Anstellung ab sofort möglich

Dienstort:

Seekirchen/Österreich

Bewerbungsfrist:

31.01.2026

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Sie verantworten die Koordination sämtlicher Termine und Reisen und gewährleisten die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Veranstaltungen.
• Der Empfang und die umfassende Betreuung externer Gäste liegen in Ihrem Zuständigkeitsbereich, wobei Sie stets für einen reibungslosen Ablauf sorgen.
• Zur fundierten Unterstützung der Hochschulleitung erstellen Sie Reports, Präsentationen und Statistiken und tragen zudem die Verantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Sie führen eigenständig umfangreiche Recherchearbeiten durch und stellen relevante Informationen in präziser und gut aufbereiteter Form zur Verfügung.
• Durch Ihre Unterstützung wird die interne und externe der Universität effektiv und professionell gestaltet.
• Sie wirken aktiv an strategischen Projekten zur Universitätsentwicklung mit und übernehmen dabei die Koordination relevanter Aufgabenfelder.

Ihre Qualifikationen:

• Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
• Sie gehen verantwortungsbewusst mit den Ihnen anvertrauten Tätigkeiten und Informationen um und haben Freude daran, mit unterschiedlichen Personenkreisen zu arbeiten.
• Ihre Lösungsorientierung hilf Ihnen, unvorhergesehene Herausforderungen zu meistern.
• Sie sind in hohem Maße zuverlässig. Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit gutem Blick für Details rundet Ihre Qualifikation ab.
• Ein akademischer Abschluss in einem sozial- oder wirtschaftswissenschaftlichen Fach ist von Vorteil, ebenso wie Erfahrung in der akademischen Verwaltung.

Wir bieten Ihnen:

• Motivierte Kolleg:innen in professionell arbeitenden Teams.
• Hohe Eigenverantwortung und Freiraum für Eigeninitiative und Kreativität.
• Grundgehalt von 2.200 Euro brutto (14 Monatsgehälter).
• Überbezahlung je nach Qualifikation möglich.
• Eine Tätigkeit, die sich individuell an Ihre Lebensphase anpasst.

Wir bieten Ihnen Möglichkeiten, um Neues zu entdecken, zu wachsen und Ihre Zukunft aktiv zu gestalten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie unser Online-Portal, laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch und nennen Sie uns bitte Ihr frühstmögliches Eintrittsdatum.

Bei Fragen sind wir gerne persönlich für Sie da: +43 6212 2626 21.

Weitere Angebote finden Sie unter www.uni-seeburg.at/universitaet/karriere/

Nutzen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich online!

Leider kann die Privatuniversität Schloss Seeburg keine Reisekosten zu Vorstellungsgesprächen erstatten. Es können lediglich elektronisch eingegangene Bewerbungen berücksichtigt werden. Postalische Bewerbungen können in den Bewerbungsprozess nicht einbezogen werden und werden nicht zurück gesendet. Wir bitten um Verständnis und Berücksichtigung.

Unsere Benefits - Ihre Vorteile:

• Familienfreundliche und bedarfsgerechte Lösungen für Home Office
• 28 Tage Urlaub/Jahr (5-Tage-Woche)
• Plus 2 Universitätsfeiertage (Weihnachten und Silvester)
• Zielgerichtete Qualifizierung und Entwicklungsmöglichkeiten über unseren Bildungsverbund, Nachwuchsförderung
• Shopping-Rabatte bei Partnerunternehmen
• Mitarbeiter:innen-Events wie z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest
• Schulungen zu den Themen Gesundheit und Arbeitssicherheit

Über uns:

Die Privatuniversität Schloss Seeburg ist eine der führenden privaten Wirtschaftsuniversitäten Österreichs.

Ein hoher Qualitätsanspruch an Forschung, Lehre und persönlicher Betreuung zeichnet sie seit ihrer Gründung 2007 aus. Die Lehre erfolgt im semi-virtuellen Format an den Präsenzstätten in Seekirchen und Wien für mehr als 1.000 Studierende in Bachelor-, Master- und Doktoratsprogrammen.

Privatuniversität Schloss Seeburg
Gertrud-Bodenwieser-Gasse 4
1220 Wien

Tel: +43 6212 2626 21
www.uni-seeburg.at