Management Assistant & Office Management (m/w/d)

Management Assistant & Office Management (m/w/d)

Teilzeit (mind. 20h) bis Vollzeit | Dienstort: 1020 Wien

Schedler Music zählt zu den führenden unabhängigen Musikverlagen im deutschsprachigen Raum. Mit langjähriger Expertise im Copyright-Management und einem kleinen, agilen Team schaffen wir täglich die Basis für kreative Arbeit und erfolgreiche Musikprojekte.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude an Organisation hat und in einer zentralen Rolle dafür sorgt, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft.

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Position unterstützt du die Geschäftsleitung und übernimmst Verantwortung für einen effizienten Büroalltag.

• Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Dienstreisen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Dokumenten und internen sowie externen Reports
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie Organisation von Material, Lieferanten & Dienstleistern
• Verwaltung von Daten, Dokumenten und allgemeiner Korrespondenz
• Unterstützung und Organisation von internen und externen Events, Meetings und Projekten
• Mitwirkung an organisatorischen Weiterentwicklungen und strukturellen Verbesserungen im Unternehmen

Entwicklungsmöglichkeiten

Wenn du Interesse mitbringst, kannst du deinen Aufgabenbereich schrittweise um Bereiche des Musikverlagswesens erweitern (z.B. Copyright-Management, Lizenzierungen,…).

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung (z.B. HAK, HLW, AHS) oder ein Studium mit wirtschaftlichem oder organisatorischem Bezug
• Mind. 3 Jahre Erfahrung in Assistenz-/Office-Management-Funktionen oder ähnlich organisatorischen Rollen, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
• Selbstständige, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Fähigkeit, auch unter Zeitdruck Prioritäten zu setzen
• Professionelles und freundliches Auftreten, Loyalität und Diskretion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (v. a. Outlook, Excel, PowerPoint)
• Social Media-Affinität und ein Gespür für moderne, professionelle Kommunikation sind von Vorteil
• Interesse an der Musikbranche und Freude daran, Neues zu lernen

Wir bieten dir

• Ein spannendes Arbeitsumfeld mit Einblick in die Kreativ- und Musikbranche
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• Teilzeitoption je nach Wunsch: 20-35 Stunden/Woche
• Möglichkeit zur Teilnahme an Konzerten und Branchenveranstaltungen (je nach Anlass und Interesse)
• Eine abwechslungsreiche Position mit Zukunftsperspektive in einem kleinen, motivierten Team
• Kurze Entscheidungswege, Offenheit für Ideen und ein wertschätzendes Miteinander
• Essenszuschuss im Wert von EUR 8 pro Arbeitstag (Pluxee-Guthabenkarte)

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt auf Vollzeitbasis zwischen EUR 40.000 und EUR 50.000, abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

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