Beschäftigung: On-site
Teilzeit ab 30 h bis Vollzeit 38,5 h
Dienstbeginn: jederzeit
Aufgaben
In dieser vielseitigen Position sorgst du dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft.
Du unterstützt unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine, bearbeitest Anfragen und behältst sowohl die interne als auch die externe Kommunikation im Blick. Ob E-Mail-Korrespondenz, Telefonmanagement, Datenpflege oder die strukturierte Ablage wichtiger Unterlagen – mit deinem Organisationstalent schaffst du die Basis für reibungslose Abläufe.
Darüber hinaus übernimmst du die Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen und wirkst bei der Organisation von Messen sowie deren Nachbereitung mit. Du kümmerst dich darum, dass unsere Besprechungsräume stets ordentlich und bestens vorbereitet sind, und sorgst durch die Organisation und Abwicklung verschiedener Bestellungen dafür, dass im Büroalltag alles Notwendige zur Verfügung steht.
Du bereitest Präsentationen und Berichte auf und unterstützt unsere Abteilungen bei unterschiedlichsten Aufgaben im Tagesgeschäft. Dabei bringst du dich flexibel ein und packst überall dort mit an, wo deine Unterstützung gefragt ist.
Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise erste Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamorientierung
Eigenständige, zielorientierte Arbeitsweise und Engagement
Erfahrung mit Buchhaltung und Rechnungswesen
Fähigkeit zur effizienten Büroorganisation und Terminplanung
Datenverarbeitungskompetenz
Angebot
Festanstellung ab Teilzeit (30 h) bis hin zu Vollzeit (38,5 h)
Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 - 38,25 Stunden
Dienstort
- Ottensheim
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office-Anwendungen
- Buchhaltung
- Rechnungswesen
- Datenverarbeitungskompetenz
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 - 38,25 Stunden
Dienstort
- Ottensheim
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office-Anwendungen
- Buchhaltung
- Rechnungswesen
- Datenverarbeitungskompetenz
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 40.000 € brutto pro Jahr (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Ansprechperson
Lejla Muratovic
Profitieren Sie von einem angenehmen Arbeitsumfeld und der Möglichkeit, Ihr Fachwissen kontinuierlich zu erweitern. Wenn Sie eine zuverlässige, teamorientierte und engagierte Persönlichkeit sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
