Vollzeit | Wien 1190 | Handelsunternehmen – Food & Beverage / Life Science / Pharma / Weinindustrie
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, kaufmännisch versierte Persönlichkeit für unseren Vertriebsinnendienst mit Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung und einem guten Verständnis für grenzüberschreitende Handelsgeschäfte.
Ihre Aufgaben
Erstellung, Nachverfolgung von Angeboten; vollständige Abwicklung von Kundenaufträgen sowie eigenständige Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Gutschriften und kaufmännischen Dokumenten
Koordination nationaler und internationaler Warenlieferungen in Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Speditionen und Lagerpartnern
Abwicklung und Überwachung von Import- und Exportgeschäften innerhalb und außerhalb der EU
Vorbereitung und Prüfung relevanter Versand-, Zoll- und Exportdokumente in Zusammenarbeit mit externen Speditions- und Zollpartnern
Kaufmännische Abwicklung innergemeinschaftlicher Lieferungen und Dreiecksgeschäfte unter Berücksichtigung der jeweiligen Rechnungs- und Dokumentationsanforderungen
Abstimmung von Lieferbedingungen (Incoterms), Transportkosten und Lieferterminen
Laufende Korrespondenz mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern
Enge Zusammenarbeit mit unserem Außendienstteam sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Artikelstammdaten im ERP-System (BMD) sowie Erstellung von Auswertungen und Übersichten
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Handels- oder Speditionsausbildung)
Mindestens 2–3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, in der internationalen Auftragsabwicklung oder im Import-/Exportbereich
Gute Kenntnisse internationaler Handelsabläufe und Erfahrung mit grenzüberschreitenden Warenlieferungen
Praktische Grundkenntnisse in der Zollabwicklung, insbesondere im Umgang mit Import- und Exportdokumenten
Verständnis für innergemeinschaftliche Lieferungen, Dreiecksgeschäfte und deren kaufmännische sowie umsatzsteuerliche Besonderheiten von Vorteil
Kenntnisse internationaler Lieferbedingungen (Incoterms) sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen und Zollagenturen
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen (BMD) von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen, insbesondere osteuropäische Sprachen, von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise mit ausgeprägtem kaufmännischem Verständnis
Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Wir bieten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem international tätigen Handelsunternehmen
Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Kontakt zu Kunden, Lieferanten und internationalen Geschäftspartnern
Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
Eine langfristige berufliche Perspektive mit Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und aktiv zur Weiterentwicklung unserer internen Abläufe beizutragen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 19. Bezirk (Döbling)
Erforderliche Kenntnisse
- Internationale Handelsabläufe
- Grenzüberschreitende Warenlieferungen
- Zollabwicklung
- Import- und Exportdokumente
- Internationale Lieferbedingungen (Incoterms)
- Zusammenarbeit mit Speditionen und Zollagenturen
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Innergemeinschaftliche Lieferungen
- Dreiecksgeschäfte
- ERP-Systemen (BMD)
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Handels- oder Speditionsausbildung)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 19. Bezirk (Döbling)
Erforderliche Kenntnisse
- Internationale Handelsabläufe
- Grenzüberschreitende Warenlieferungen
- Zollabwicklung
- Import- und Exportdokumente
- Internationale Lieferbedingungen (Incoterms)
- Zusammenarbeit mit Speditionen und Zollagenturen
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Innergemeinschaftliche Lieferungen
- Dreiecksgeschäfte
- ERP-Systemen (BMD)
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Handels- oder Speditionsausbildung)
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein Bruttomonatsgehalt von € 49.000 bis € 63.000 auf Vollzeitbasis bei 14 Gehältern, je nach Qualifikation.
Die konkrete Gehaltsvereinbarung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und einschlägigen Berufserfahrung. Bei entsprechender Expertise ist eine höhere Vergütung möglich. Die Bezahlung erfolgt mindestens gemäß dem anzuwendenden Kollektivvertrag für Angestellte im Handel.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
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Home Office
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Aus- und Weiterbildung
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Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
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Home Office
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- relevante Zeugnisse
Ihre Bewerbung
Wenn Sie über kaufmännische Erfahrung im internationalen Handel verfügen, gerne eigenverantwortlich arbeiten und Ihre Kenntnisse in einem vielseitigen Vertriebsumfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und relevante Zeugnisse unter dem Betreff „Bewerbung Vertriebsinnendienst – Import/Export“ per smart bewerben.
