Die Pharmazeutische Gehaltskasse ist das Sozial- und Wirtschaftsinstitut der österreichischen Apotheker*innen.
Zur Verstärkung unserer Abteilung Finanz-, Rechnungswesen und Controlling suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n erfahrene*n Bilanzbuchhalter*in
Ihre Rolle
Sie unterstützen die Abteilungsleitung rund 70% Ihrer Zeit bei Jahresabschluss, Reporting, Controlling und Kostenrechnung. In den übrigen 30% arbeiten Sie in der laufenden Buchhaltung mit und vertreten Ihre Kolleg*innen bei Urlaub und Abwesenheit. So behalten Sie den Überblick über das gesamte Rechnungswesen – vom Beleg bis zum Abschluss – in einem kleinen, eingespielten Team.
Ihre Aufgaben
Abschluss, Reporting & Controlling (ca. 70%)
Mitarbeit am Jahresabschluss und Vorbereitung der Unterlagen für die Wirtschaftsprüfung
Laufende Kontenabstimmung und Analyse der Bestands- und Verrechnungskonten
Mitwirkung am monatlichen Reporting für Direktion und Gremien
Unterstützung bei Budgetierung, Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
Mitwirkung an Kostenrechnung und Weiterverrechnung von Leistungen an Institutionen im Apothekerhaus
Kontrolle und Abstimmung der übergeleiteten Lohn- und Gehaltsbuchungen mit der internen Lohnverrechnung
Ad-hoc-Analysen und Auswertungen
Laufende Buchhaltung (ca. 30%)
Kreditorenbuchhaltung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
Tagfertige Verbuchung der Bankbewegungen und Mitwirkung im Zahlungsverkehr
Mitarbeit an Umsatzsteuervoranmeldungen (UVA) und Umsatzsteuer-Jahreserklärung
Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung in Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr
Ihr Profil
Abgeschlossene Bilanzbuchhalter-Prüfung und kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAK-Matura
Mehrjährige Erfahrung in der Bilanzbuchhaltung, idealerweise mit Abschlusserstellung
Erfahrung in Reporting, Controlling und Kostenrechnung von Vorteil
Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware
Grundkenntnisse der Lohnverrechnung von Vorteil
Hohe IT-Affinität und Freude an der Weiterentwicklung von Prozessen
Genaue, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Diskretion, Teamgeist und Verlässlichkeit, auch bei Termindruck
Unser Angebot
Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Institution mit Sitz in 1090 Wien
Kleines, eingespieltes Team mit einem abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Aufgabengebiet
Gleitzeitregelung und Homeoffice-Möglichkeit (1 Tag pro Woche)
Bezahlte Mittagspause, Essenszuschuss & betriebliche Gesundheitsförderung
Familienzulagen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien 9. Bezirk (Alsergrund)
Erforderliche Kenntnisse
- Bilanzbuchhaltung
- Abschlusserstellung
- Reporting
- Controlling
- Kostenrechnung
- Excel
- Buchhaltungssoftware
Nice-To-Have Kenntnisse
- Lohnverrechnung
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Bilanzbuchhalter-Prüfung
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAK-Matura
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien 9. Bezirk (Alsergrund)
Erforderliche Kenntnisse
- Bilanzbuchhaltung
- Abschlusserstellung
- Reporting
- Controlling
- Kostenrechnung
- Excel
- Buchhaltungssoftware
Nice-To-Have Kenntnisse
- Lohnverrechnung
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Bilanzbuchhalter-Prüfung
- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise HAK-Matura
Gehalt
Das Bruttomonatsgehalt beträgt auf Vollzeitbasis mindestens € 3.627,-. Je nach anrechenbaren, einschlägigen Vordienstzeiten ist eine höhere Einstufung möglich.
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Gleitzeitregelung
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Home Office
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Homeoffice-Möglichkeit (1 Tag pro Woche)
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Essenszulage
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Gesundheitsmaßnahmen
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Flexible Arbeitszeiten
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Gleitzeitregelung
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Home Office
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Homeoffice-Möglichkeit (1 Tag pro Woche)
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Essenszulage
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Gesundheitsmaßnahmen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen per smart bewerben.
Headerbild: © Rainer Fehringer
