Bewerbungslink: https://short.sg/j/67574282
Du bist zahlenaffin, arbeitest gerne strukturiert und willst mit smarten Tools und KI-Unterstützung Prozesse noch effizienter machen? Dann verstärke unser Finance-Team am Standort Schönbrunn – ob als Vollzeitkraft mit Verantwortung für Accounting und Controlling zusammen, oder als eine von zwei Teilzeitkräften mit Fokus auf jeweils einen Bereich. Wie du diese Rolle ausfüllen möchtest, entscheidest du.
Über die SHI Group
Die SHI Group ist ein privat geführter strategischer Investor mit Portfolio-Schwerpunkten in Live Entertainment, Gastronomie, Immobilien und CultureTech. Nach dem Prinzip „invest – develop – operate" bringen wir Kapital, Wissen, Ressourcen und ein belastbares Netzwerk in jedes Projekt ein, treiben Digitalisierung und Marktreife aktiv voran und bleiben operativ nah an den Beteiligungen dran.
Zu unserem Portfolio zählen drei Restaurants in Wien – darunter das Café Gloriette –, einer der bekanntesten Weihnachtsmärkte der Welt am Schloss Schönbrunn samt eigener Gastronomie- und Eventfläche, eine Eventagentur, die Großkonzerte und Konzertreihen an außergewöhnlichen Wiener Locations veranstaltet, sowie ein CultureTech-Venture – jede Marke mit eigenem Charakter, eigener Zielgruppe, eigener Geschichte.
Die Rolle – zwei Wege, ein Ziel
Du bist Teil unseres Finance-Teams rund um unsere Head of Finance und drei weitere Buchhalter:innen und lieferst der Geschäftsführung sowie dem Management die Zahlen, Auswertungen und Prognosen, die sie für ihre Entscheidungen brauchen. Mit BMD NTCS, Excel, VBA und dem Einsatz von KI-Tools wie Claude machst du Auswertungen schneller und Prozesse smarter.
Diese Position besetzen wir flexibel:
Modell A – Vollzeit (40h)
Du übernimmst laufende Buchhaltung und Controlling gemeinsam und bist zentrale Ansprechperson für beide Bereiche.
Modell B – 2× Teilzeit (je 20h)
Zwei Personen teilen sich die Rolle – eine mit Schwerpunkt Accounting, eine mit Schwerpunkt Controlling. Ideal, wenn du dich auf einen Bereich konzentrieren und die Stelle mit einer zweiten Fachkraft im Team teilen möchtest.
Deine Aufgaben
Accounting
Durchführung der laufenden Buchhaltung (Umsatz, Kassa, Banken, …)
Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung inkl. Vorbereitung der Zahlungsvorschläge
Durchführung regelmäßiger Mahnläufe
Laufende Abstimmungstätigkeiten, Rückstellungen, Abgrenzungen
Vorbereitungstätigkeiten für den Jahresabschluss
Controlling
Erstellung von Datenanalysen, Reports und Ad-hoc-Auswertungen für Geschäftsführung und Management
Mitwirkung bei Budgetplanung und Forecast-Erstellung
Abstimmung der Intercompany-Verrechnungen
Diverse Auswertungen und Statistiken
Optimierung von Finance-Prozessen gemeinsam mit der Head of Finance, auch durch den gezielten Einsatz von KI-Tools
Gemeinsam (beide Modelle)
Mitarbeit beim Monatsabschluss- & -reporting
Bei Vollzeit deckst du beide Blöcke ab, bei Teilzeit konzentrierst du dich auf einen davon.
Was du mitbringen solltest
Abgeschlossene Ausbildung an einer berufsbildenden mittleren oder höheren Schule (HASCH, HBLA, HAK) oder betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling – alternativ bereits gesammelte Buchhaltungserfahrung
Ausgeprägte Zahlenaffinität
Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative, Lernbereitschaft, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Digitale Affinität, fundierte MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel), idealerweise VBA-Erfahrung
Lust, mit KI-Tools wie Claude zu arbeiten und Prozesse dadurch smarter zu gestalten
BMD/NTCS-Kenntnisse von Vorteil
Verhandlungssicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse
Was wir bieten
Ein eingespieltes Finance-Team unter der Leitung unserer Head of Finance
Lunch Benefits in unseren ausgezeichneten Restaurants am Standort Schönbrunn
Team-Events und ein wertschätzendes Miteinander
Zwei moderne Offices - in Schönbrunn und im Herzen Wiens, Firmen-Laptop und -Handy
Raum, moderne Tools und KI-Lösungen wie Claude aktiv im Arbeitsalltag einzusetzen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden
Dienstort
- Wien 13. Bezirk (Hietzing)
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
- Excel
Nice-To-Have Kenntnisse
- VBA-Erfahrung
- BMD
- NTCS
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung an einer berufsbildenden mittleren oder höheren Schule (HASCH, HBLA, HAK)
- betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden
Dienstort
- Wien 13. Bezirk (Hietzing)
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
- Excel
Nice-To-Have Kenntnisse
- VBA-Erfahrung
- BMD
- NTCS
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung an einer berufsbildenden mittleren oder höheren Schule (HASCH, HBLA, HAK)
- betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Controlling
Gehalt
Vergütung: ab € 2.200,– brutto/Monat auf Vollzeitbasis (bei Teilzeit aliquot für 20 Wochenstunden), Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung möglich
Benefits
-
Essenszulage
-
Team-Events
-
Firmennotebook
-
Firmenhandy
-
Essenszulage
-
Team-Events
-
Firmennotebook
-
Firmenhandy
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
Bewerbung
Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen, warum du zu uns passt – und gib an, ob du dich für die Vollzeit- oder eine der beiden Teilzeitrollen (Accounting oder Controlling) interessierst.
Bewerbungslink: https://short.sg/j/67574282
