Ort: Axams oder remote
Start: Ab sofort
Umfang: 20 bis 25 Stunden pro Woche, wir besetzen zwei Stellen in Teilzeit
Über uns:
„Für ein erfülltes Leben, unabhängig vom Lebensalter“
Unter diesem Motto entwickeln wir bei Health Routine von der Natur inspirierte Produkte für tägliche Wohlfühlroutinen, von funktionaler Kosmetik bis zu hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln. Wir produzieren in Axams und verkaufen über unseren Onlineshop, Amazon und weitere Marktplätze in mehreren europäischen Ländern.
Unser Finanzbereich wächst mit dem Unternehmen. Wir haben gerade den Monatsabschluss neu aufgesetzt und automatisieren Schritt für Schritt, was sich automatisieren lässt. Dabei bist du von Anfang an dabei und bringst deine Ideen ein.
Die Buchhaltung und die Steuern betreut unsere externe Steuerberatung. Du bist im Haus die Person, die dafür sorgt, dass Belege, Zahlungen und Zahlen vollständig und pünktlich dort ankommen, und du wertest die Ergebnisse jeden Monat für die Geschäftsführung aus. Du arbeitest eng mit unserem CFO zusammen.
Deine Aufgaben
- Belege und Zahlungen: Du sammelst und prüfst Eingangs- und Ausgangsrechnungen und gleichst die Zahlungen aus Shopify, PayPal, Stripe, Klarna, Mollie und Amazon mit den Bankkonten ab.
- Monatsabschluss: Du bereitest den Monatsabschluss für die externe Buchhaltung vor, führst die Liste der Rückstellungen und klärst Rückfragen der Steuerberatung.
- Controlling: Du prüfst die monatliche Saldenliste auf Plausibilität, pflegst das Monatsreporting und vergleichst Plan und Ist.
- Nachfragen und klären: Wenn eine Zahl auffällt, zum Beispiel steigende Versandkosten bei weniger Paketen, gehst du der Ursache mit den Fachbereichen nach und bringst die Antwort in die Geschäftsführung.
- Liquidität: Du pflegst unsere Liquiditätsplanung und hältst die Zahlungsströme im Blick.
- Personal: Du bereitest die Daten für die externe Lohnverrechnung vor, also Stunden, Eintritte, Austritte und Änderungen, und prüfst die Abrechnungen.
- Abläufe verbessern: Wir haben kurze Wege und wenig Bürokratie. Wo etwas umständlich ist oder immer wieder händisch passiert, schlägst du eine bessere Lösung vor und setzt sie zielgerichtet um.
Dein Profil
- Ausbildung: Eine kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel HAK oder Lehre, oder eine Ausbildung zur Buchhalterin oder zum Buchhalter.
- Erfahrung: Einige Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, gerne im Onlinehandel oder in einem produzierenden Unternehmen.
- Zahlen: Du arbeitest gerne mit Excel und findest heraus, warum eine Zahl nicht stimmt.
- Arbeitsweise: Du arbeitest genau und selbstständig, hältst Termine ein und gibst dich nicht mit „das haben wir immer so gemacht“ zufrieden.
Damit hebst du dich hervor:
- Praxiserfahrung mit Odoo, BMD und/oder DATEV.
- Grundkenntnisse zur Umsatzsteuer im Versandhandel zwischen Österreich, Deutschland und anderen EU-Ländern.
Wir bieten
- Ein wachsendes Unternehmen, in dem deine Arbeit direkt in die Entscheidungen der Geschäftsführung einfließt
- Raum für eigene Ideen: Du prägst mit, wie unser Finanzbereich arbeitet und welche Zahlen die Geschäftsführung für ihre Entscheidungen bekommt
- Flexible Arbeitszeiten und die Wahl, remote oder bei uns in Axams zu arbeiten
- Ein kleines Team und eine 6. Urlaubswoche
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 - 25 Stunden
Dienstort
- Axams
Erforderliche Kenntnisse
- Finanzbuchhaltung
- Kostenrechnung
- Jahresabschluss
- Betriebswirtschaftliche Auswertung
- kaufmännische Ausbildung wie bspw. HAK Lehre oder Ausbildung Buchhaltung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Praxiserfahrung mit Odoo BMD und oder DATEV
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 - 25 Stunden
Dienstort
- Axams
Erforderliche Kenntnisse
- Finanzbuchhaltung
- Kostenrechnung
- Jahresabschluss
- Betriebswirtschaftliche Auswertung
- kaufmännische Ausbildung wie bspw. HAK Lehre oder Ausbildung Buchhaltung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Praxiserfahrung mit Odoo BMD und oder DATEV
Gehalt
Für diese Position bieten wir ein Gehalt auf Vollzeitbasis (38,5 Std./Woche) ab EUR 46.000,- brutto pro Jahr.
Umgerechnet auf deine tatsächliche Arbeitszeit entspricht das (14-mal im Jahr):
- bei 20 Wochenstunden: ca. EUR 1.706,86 brutto / Monat (EUR 23.896,- brutto / Jahr)
- bei 25 Wochenstunden: ca. EUR 2.133,58 brutto / Monat (EUR 29.870,- brutto / Jahr)
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Isabella Angerer
+43 664 5075 668
Interesse geweckt?
Das Wichtigste zum Schluss, deine Entlohnung:
Für diese Position bieten wir ein Gehalt auf Vollzeitbasis (38,5 Std./Woche) ab EUR 46.000,- brutto pro Jahr.
Umgerechnet auf deine tatsächliche Arbeitszeit entspricht das (14-mal im Jahr):
- bei 20 Wochenstunden: ca. EUR 1.706,86 brutto / Monat (EUR 23.896,- brutto / Jahr)
- bei 25 Wochenstunden: ca. EUR 2.133,58 brutto / Monat (EUR 29.870,- brutto / Jahr)
Je nach deiner konkreten Ausbildung, Qualifikation und Vorerfahrung ist eine weitere Überzahlung für uns selbstverständlich möglich.