Events sind Ihre Leidenschaft und Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen?
Die Event Residenzen Niederösterreich vereinen drei außergewöhnliche Veranstaltungsorte: das Palais Niederösterreich in Wien, das Conference Center Laxenburg und die Villa Schönthaler am Semmering. Historisches Ambiente trifft dabei auf moderne Veranstaltungstechnik und professionelle Eventorganisation.
Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir eine:n Event Manager:in (m/w/d) für die Planung, Organisation und Durchführung unterschiedlichster Veranstaltungen. Ihr Dienstort ist vorwiegend das Palais Niederösterreich in Wien.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Angeboten und Buchungsverträgen
- Durchführung von Hausführungen sowie persönliche Beratung und Betreuung unserer Kund:innen
- Pflege von Reservierungen und Veranstaltungsdaten im Reservierungssystem OPERA CLOUD
- Erstellung von Function Sheets, Ablaufplänen und Aufbauplänen
- Planung, Vorbereitung und operative Durchführung von Veranstaltungen
- Koordination externer Partner wie Agenturen, Caterer, Technikdienstleister, Mietmöbelanbieter und Floristen
- Abstimmung aller relevanten Details mit Kund:innen und Dienstleistern vor und während der Veranstaltung
- Erstellung und Vorbereitung der Rechnungslegung
- Bei Bedarf aktive Unterstützung bei Auf-, Um- und Abbauarbeiten von Mobiliar und Veranstaltungstechnik
Ihr Profil
- Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungs- oder Eventbereich
- Freude an der persönlichen Betreuung und Beratung von Kund:innen
- Ausgeprägtes Verkaufstalent, Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in intensiven Veranstaltungsphasen den Überblick zu behalten
- Professionelles, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; Erfahrung mit OPERA ist von Vorteil
- Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten sowie Bereitschaft zu fallweisen Abend-, Überstunden- und Wochenenddiensten
- Freude daran, Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung zu begleiten
Das bieten wir
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im professionellen Veranstaltungsmanagement
- Die Möglichkeit, Veranstaltungen von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Durchführung eigenständig zu begleiten
- Ein vielseitiges Arbeitsumfeld in drei außergewöhnlichen Veranstaltungsstandorten: Palais Niederösterreich, Conference Center Laxenburg und Villa Schönthaler am Semmering
- Direkten Kontakt mit Kund:innen, Agenturen und zahlreichen Partnerunternehmen aus der Eventbranche
- Zusammenarbeit in einem engagierten und erfahrenen Team
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz im Palais Niederösterreich in der Wiener Innenstadt
Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und gemeinsam mit uns besondere Veranstaltungen umsetzt.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien Innenstadt
Erforderliche Kenntnisse
- Veranstaltungsplanung
- Budgetverwaltung
- Anbieterkoordination
- Kundenservice
- Zeitmanagement
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch B2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien Innenstadt
Erforderliche Kenntnisse
- Veranstaltungsplanung
- Budgetverwaltung
- Anbieterkoordination
- Kundenservice
- Zeitmanagement
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch B2
Gehalt
Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von € 2.800,- bei einer Vollzeitbeschäftigung von 40 Wochenstunden. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.
Benefits
-
Firmenhandy
-
Apple Iphone
-
Essenszulage
-
Pluxee Essenkarte
-
Verkehrsmittelzuschuss
-
Klimaticket für Wien, Niederösterreich, Burgenland
-
Barrierefreiheit
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Getränke
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Firmenhandy
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Apple Iphone
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Essenszulage
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Pluxee Essenkarte
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Verkehrsmittelzuschuss
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Klimaticket für Wien, Niederösterreich, Burgenland
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Barrierefreiheit
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Getränke
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Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungsprozess
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Schritt 1
Bewerbung senden
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Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir sehen uns Ihre Bewerbung zeitnah an und melden uns bei Ihnen.
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Schritt 2
Erstes Kennenlernen
-
In einem persönlichen Gespräch möchten wir mehr über Sie, Ihre bisherige Erfahrung und Ihre Motivation erfahren. Natürlich haben auch Sie Gelegenheit, uns und die Position näher kennenzulernen.
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Schritt 3
Arbeitsplatz & Team kennenlernen
-
Sie erhalten einen persönlichen Einblick in Ihren zukünftigen Arbeitsplatz im Palais Niederösterreich, lernen unser Team kennen und erfahren mehr über die Aufgaben und Abläufe im Veranstaltungsalltag.
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Schritt 4
Entscheidung
-
Wenn es für beide Seiten passt, besprechen wir gemeinsam die weiteren Details und Ihren möglichen Einstieg bei den Event Residenzen Niederösterreich.
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Birgit Hackenauer
Geschäftsführung
+43 1 907629911825
Sie möchten Veranstaltungen nicht nur organisieren, sondern aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen gerne per smart bewerben.
