HR SPECIALIST (m/w/d) - mit Fokus auf HR Operations und Payroll

Gloggnitz | Teilzeit (30 Std./Woche) | Ab Jänner 2027 | Reporting line an Comp&BenMgr.

Das erwartet dich:

• Mitwirkung bei Gehalts- und Bonusrunden sowie bei Personalkostenplanung, Budgetierung und Forecast-Erstellung
• Mitarbeit bei der Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und Prozessdokumentationen
• Aktive Beteiligung an HR-Digitalisierungsprojekten mit zunehmender Übernahme eigener Verantwortungsbereiche
• Aufbereitung, Analyse und Qualitätssicherung von HR-, Vergütungs- und Payroll-Reportings zur Unterstützung fundierter Entscheidungen
• Unterstützung der Payroll bei Kontrollprozessen, Analysen, Datenaufbereitungen und administrativen HR-Schriftverkehr und Dokumentenmanagement
• Schrittweise Übernahme eigener Themengebiete und Projektaufgaben in einer attraktiven Entwicklungsrolle
• Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Payroll, Finance sowie weiteren People & Culture Funktionen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft, Controlling oder vergleichbarer Ausrichtung
• Erste praktische Erfahrung in HR, Payroll, Personaladministration oder HR-Controlling
• Ausgezeichnete Excel- und MS-Office-Kenntnisse sowie Freude am Arbeiten mit Daten und Zahlen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Analytische Denkweise, hohe Zahlenaffinität und Detailorientierung
• Strukturierten Arbeitsweise und gutes Priorisierungsvermögen.
• Lernbereitschaft, arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Grundlagen laufend aufzubauen sowie Eigeninitiative und Freude daran, schrittweise Verantwortung zu übernehmen
• Hohe Service- und Teamorientierung sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen HR-Daten

Das bieten wir dir:

• Lindt & Sprüngli MAGIC: Diverse Mitarbeiterrabatte, monatliches Schokoladedeputat, Lindt-Glücksmoment
• Lindt & Sprüngli WELLBEING: Essenszuschuss, Gesundheitsangebote, Flexible Arbeitszeite
• Lindt & Sprüngli CAREER: Umfassendes Onboarding, Lindt Academy & Weiterbildung, Mentoring-Programm
• Lindt & Sprüngli COMMUNITY: Diverse Mitarbeiterfeiern, Sportevents & Special Events

Gehalt

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 50.000 (für 38,5 Stunden/Woche) vorgesehen (KV-Süßwarenindustrie). Entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung ist eine höhere Überzahlung möglich. Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.

#Lindt&Sprüngli #ProudToBePremium #ConnectedForSuccess

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 50.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Gloggnitz

Berufsfelder: Personalwesen

Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 01.01.2027

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Lindt & Sprüngli (Austria) GesmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien, Gloggnitz, Parndorf, Himmelreich, Innsbruck

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 30 Stunden

Dienstort

• Gloggnitz

Erforderliche Kenntnisse

• HR
• Payroll
• Personaladministration
• HR-Controlling
• Excel- und MS-Office-Kenntnisse

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft, Controlling oder vergleichbarer Ausrichtung

Benefits

• Personalvergünstigungen
• Essenszulage
• Gesundheitsmaßnahmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Aus- und Weiterbildung
• Mentoringprogramm
• Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Referenznummer: JR103508