Seit über 50 Jahren beliefert RECOM die weltweite Elektronikindustrie mit hochqualitativen AC/DC-, DC/DC-Wandlern und LED-Treibern. RECOM ist ein aufstrebendes, unkonventionelles, internationales Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, die höchste Produktqualität und seinen Mitarbeiter*innen das beste Arbeitsumfeld zu bieten.

Für unser Team in Gmunden suchen wir zum frühestmöglichen Eintritt einen engagierten Front Desk Officer (m/w/d)

Front Desk Officer (m/w/d)

AUFGABEN:

• Betreuung von Front Desk und Telefonzentrale sowie zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen
• Organisation und Durchführung administrativer Tätigkeiten, inkl. Sekretariatsaufgaben, Bestellungen und Buchungen (Reisen, Catering etc.)
• Unterstützung bei Sicherheitsthemen inkl. Unterweisung von Besuchern
• Planung und Koordination von Meetings, Veranstaltungen, Seminaren und Messen
• Verwaltung von Räumlichkeiten, Apartments, Poolfahrzeugen sowie Zutritts- und Alarmsystemen
• Erste Ansprechperson für Gäste, Kunden und Geschäftspartnern sowie deren Betreuung
• Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Facility Management) und externen Dienstleistern und Büros
• Unterstützung im laufenden Betrieb, z. B. Post, Abwesenheitskontrolle, Mitarbeiterservices und interne Abrechnungen

UNSERE ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich wünschenswert
• Gute MS-Office- und Outlook Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene Ausbildung zur Sicherheitsvertrauensperson von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung sowie Diskretion und Zuverlässigkeit

WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITER*INNEN:

• Spannende, vielfältige Themenstellungen in einem internationalen Technologiekonzern
• Langfristige Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber im modernen Arbeitsumfeld am RECOM Campus
• Ein wertschätzendes und unterstützendes internationales Team sowie flache Hierarchien
• Eine Unternehmenskultur, die es ermöglicht, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln sowie Ideen einzubringen
• Flexible Arbeitszeiten
• Hervorragendes Betriebsklima und vielfältige Mitarbeiter-Benefits (Sport, Events, etc.)
• Attraktives Gehaltspaket inkl. Bonussystem

Gehalt

Beschäftigungsinformation: Das marktkonforme, attraktive und leistungsbezogene Gehalt für diese Position setzt sich aus dem innerbetrieblichen Mindestgehalt von brutto EUR 35.000,- pro Jahr auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung und aus einer signifikanten Überzahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung zusammen.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 35.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Gmunden

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: RECOM Power GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Gmunden

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Gmunden

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office
• Outlook

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Nice-to-have Ausbildung

• Abgeschlossene Ausbildung zur Sicherheitsvertrauensperson

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Fitnessangebote
• Team-Events