Die Besetzung erfolgt vorerst befristet für die Dauer von 12 Monaten mit der Option auf Verlängerung.
Du bist gefragt
Kalender- & Terminmanagement: Zuverlässige und vorausschauende Verwaltung der Termine unserer Geschäftsführung.
Reise- & Eventorganisation: Reisemanagement (Buchung von Hotels, Mietwagen, Tickets etc.) sowie Organisation von Meetings und Terminen.
Kommunikation & Korrespondenz: Eigenverantwortliches Postfach-Management für die Geschäftsführung.
Erstellung von Unterlagen: Professionelles Aufbereiten von Präsentationen, Berichten und diversen Geschäftsunterlagen.
Empfang & Repräsentation: Herzlicher Empfang von Kunden und Geschäftspartnern vor Ort.
Compliance-Unterstützung: Aktive Mitwirkung beim Bearbeiten, Pflegen und Verfolgen von Compliance-Richtlinien im Unternehmen.
Organisation & Administration: Allgemeine administrative Unterstützung und Abwicklung tagesaktueller organisatorischer Aufgaben.
Du bringst mit
Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) oder ein vergleichbares Studium
Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder im administrativen Bereich
Compliance-Verständnis: Erste Erfahrungen oder großes Interesse an Recht, Governance und der Umsetzung von Compliance-Richtlinien
Hardskills: Sicherer Umgang mit gängigen Cloud-Office-Lösungen (z.B. Google Workspace oder MS 365)
Softskills: Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent, hohe Diskretion, Zuverlässigkeit sowie eine selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten dir
Eine unbefristete Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten und und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
Gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (auch international) innerhalb der PreZero oder Schwarz Gruppe mit über 500.000 Mitarbeitenden.
Arbeite in einem motivierten Team - mit einer offenen und kommunikativen Firmenkultur und flachen Hierarchien.
Unsere weiteren Benefits für euch: Obst- und Gemüsekorb, Betriebsarzt mit Gesundheits- und Impfaktionen, Mitarbeiterevents, Mitarbeitervergünstigungen (wie Mitarbeiterrabatte), Laptop, Mobiltelefon, Parkplatz uvm.
Ein attraktives und leistungsgerechtes Gehalt, das sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung richtet.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 25 - 30 Stunden
Dienstort
- Haimburg
Erforderliche Kenntnisse
- Recht
- Governance
- Compliance-Richtlinien
- gängige Cloud-Office-Lösungen
- Google Workspace
- MS 365
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW)
Nice-to-have Ausbildung
- Studium
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 25 - 30 Stunden
Dienstort
- Haimburg
Erforderliche Kenntnisse
- Recht
- Governance
- Compliance-Richtlinien
- gängige Cloud-Office-Lösungen
- Google Workspace
- MS 365
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW)
Nice-to-have Ausbildung
- Studium
Gehalt
Die Einstufung erfolgt in die Verwendungsgruppe III des Kollektivvertrags für Angestellte im Kunststoffverarbeitenden Gewerbe, mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt basiert auf Vollzeit und wird entsprechend dem gewählten Stundenausmaß anteilig berechnet.
Benefits
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Abhängig von deiner Tätigkeit kannst du deine Arbeitszeiten flexibel gestalten.
-
Home Office
-
Gesundheitsmaßnahmen
-
Profitiere von unseren zahlreichen Zusatzleistungen, inkl. Arbeitsmediziner.
-
Jobrad
-
Mit unserem Bike-Leasing bist du gesund und nachhaltig unterwegs.
-
Aus- und Weiterbildung
-
Personalvergünstigungen
-
Personalgeschenke
-
Weihnachts- & Babypaket: Ein kleines Dankeschön als Zeichen unserer Wertschätzung.
-
Team-Events
-
Erlebe spannende Teams-Events, die unseren Zusammenhalt fördern.
-
Obst
-
Betriebsärzt*in
-
Firmennotebook
-
Firmenhandy
-
Parkplatz
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Flexible Arbeitszeiten
-
Abhängig von deiner Tätigkeit kannst du deine Arbeitszeiten flexibel gestalten.
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Home Office
-
Gesundheitsmaßnahmen
-
Profitiere von unseren zahlreichen Zusatzleistungen, inkl. Arbeitsmediziner.
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Jobrad
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Mit unserem Bike-Leasing bist du gesund und nachhaltig unterwegs.
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Aus- und Weiterbildung
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Personalvergünstigungen
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Personalgeschenke
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Weihnachts- & Babypaket: Ein kleines Dankeschön als Zeichen unserer Wertschätzung.
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Team-Events
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Erlebe spannende Teams-Events, die unseren Zusammenhalt fördern.
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Obst
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Betriebsärzt*in
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Firmennotebook
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Firmenhandy
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Parkplatz
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungsprozess
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Schritt 1
Online bewerben
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Alle offenen Stellen findest du auf unserer Karriereseite. Lade deinen Lebenslauf hoch – das geht schnell und unkompliziert. Unser Recruiting-Team prüft deine Unterlagen sorgfältig und meldet sich so bald wie möglich bei dir.
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Schritt 2
Erstes Kennenlernen
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Im ersten Gespräch lernst du deine Ansprechperson aus dem Recruiting kennen – telefonisch oder digital. Danach folgt ein Kennenlerntermin mit der Fachabteilung. Das zweite Gespräch findet persönlich vor Ort statt, gemeinsam mit HR.
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Schritt 3
Einblick vorab
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Auch eine Betriebsbesichtigung ist Teil des Prozesses. So bekommst du ein Gefühl für den Arbeitsalltag und dein zukünftiges Team.
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Schritt 4
Du entscheidest mit
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Uns ist wichtig, dass du dich bei uns wohlfühlst. Deshalb ist der Bewerbungsprozess keine Einbahnstraße. Wenn du merkst, dass es nicht passt, kannst du dich jederzeit zurückziehen – ganz unkompliziert und ohne schlechtes Gefühl.
Ansprechperson
Christiane Müller
0664 780 180 58
Manche Benefits können je nach Tätigkeit variieren. Gerne sprechen wir im persönlichen Gespräch mit dir über deine Benefits.
PreZero Polymers Austria GmbH
Industriezone Ost 5, 9111 Haimburg
E-Mail: hr-at@prezero.com