Für unsere Kanzlei in Bad Ischl suchen wir eine/n engagierte/n Kanzleimitarbeiter/in zur Unterstützung unseres Teams. Wir bieten eine spannende Gelegenheit für Berufseinsteiger/innen sowie erfahrene Fachkräfte, die ihre Fähigkeiten in der Assistenz und Verwaltung einbringen möchten.
Aufgaben:
- Termin- und Fristenverwaltung sowie Unterstützung des Kanzleialltags
- Korrespondenz: Schreiben nach Diktat und Erstellung von Schriftsätzen
- Betreuung von Mandanten sowie Kontakt mit Gerichten und Behörden
- Aktenführung (digital)
- Anträge bei Gericht und Behörden (z.B. Exekutions-, Grundbuchs-, Firmenbuchanträge)
Ihre Qualifikation:
- Organisationstalent und Diskretion
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse
- Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Vorerfahrung im Rechtswesen / Umgang mit Kanzleisoftware Advokat von Vorteil
- Sichere Kenntnisse im digitalen Dokumentenmanagement
- Effiziente Fristenüberwachung
- Souveräne Mandantenbetreuung
- auch Quereinsteiger/innen willkommen
Wir bieten:
- Mitarbeit in einem jungen, dynamischen Team
- Vollzeitanstellung mit spannenden Tätigkeiten
- Attraktive Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung im Rechtswesen
- Flexibilität bei Lage der Tagesarbeitszeiten
- zusätzlicher Urlaubstag am 24. Dezember (sofern Werktag)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Bad Ischl
Erforderliche Kenntnisse
- Dokumentenmanagement
- Rechtschreibung
- Mandantenbetreuung
- Fristenüberwachung
- Digitales Dokumentenmanagement
- Genauigkeit
- Zuverlässigkeit
Nice-To-Have Kenntnisse
- Buchhaltung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Bad Ischl
Erforderliche Kenntnisse
- Dokumentenmanagement
- Rechtschreibung
- Mandantenbetreuung
- Fristenüberwachung
- Digitales Dokumentenmanagement
- Genauigkeit
- Zuverlässigkeit
Nice-To-Have Kenntnisse
- Buchhaltung
Gehalt
Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Thomas C. Mair
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und Teil unseres Teams zu werden.
