Die Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist die auf unternehmensbezogene Wirtschaftsförderung spezialisierte Finanzierungs- und Förderbank des Bundes.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung in den Bereichen Personalverrechnung, Personaladministration und Arbeitsrecht.

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie eigenverantwortlich administrative sowie koordinative Aufgaben und sind eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen.

HR-Spezialist*in mit Schwerpunkt Payroll & Administration (m,w,d)

Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung der Unterlagen für die externe Personalverrechnung sowie zentrale Schnittstelle zu unserem Personalverrechnungsdienstleister
• Qualitätssicherung der Gehaltsabrechnung sowie Kontrolle gesetzlicher und interner Meldeverpflichtungen
• Übernahme von Aufgaben im Bereich der Personaladministration (z.B. Stammdatenpflege, Dienstvertragsmanagement, Dienstzeugnisse, Reisebuchungen und Reisespesenabrechnungen, Jobticket, Pensionskasse sowie Erstellung diverser Schriftstücke)
• Bearbeitung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen (z.B. Karenzen, Elternteilzeit, Altersteilzeit)
• Bereitstellung und Aufbereitung von Daten für Personalkostenbudgetierung und Forecast
• Mitwirkung bei jährlichen Compensation-Prozessen sowie beim Reporting im Zusammenhang mit der Entgelttransparenzrichtlinie
• Erstellung von HR-Kennzahlen, Auswertungen und Reports
• Unterstützung beim Onboarding und Verantwortung für das Offboarding von Mitarbeitenden
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personaladministrativen Themen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Ausbildung im Bereich Personalverrechnung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalverrechnung bzw. Vorbereitung der Personalverrechnung und HR-Administration in einem mittelständischen Unternehmen
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse und Erfahrung im Arbeiten mit Sage-DPW von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
• Genauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Selbstständige, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise

Unser Angebot

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team
• Spannende HR-Themen an der Schnittstelle von Personaladministration, Compensation und Arbeitsrecht
• Modernes Arbeitsumfeld
• Breites Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Rahmenbedingungen (betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, teilweise Homeoffice etc.)

Gehalt

Für diese Position gilt ein jährliches Gehalt von EUR 55.000,00. Eine marktkonforme Überzahlung erfolgt abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 55.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 12. Bezirk (Meidling)

Berufsfelder: Personalwesen, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien 12. Bezirk (Meidling)

Erforderliche Kenntnisse

• Personalverrechnung
• HR-Administration
• Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• MS-Office
• Excel

Nice-To-Have Kenntnisse

• Sage-DPW

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausbildung im Bereich Personalverrechnung

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Verkehrsmittelzuschuss
• Home Office