Das Kuratorium Fortuna ist ein etablierter Verein, der sich seit beinahe 50 Jahren der Betreuung und Pflege älterer Menschen widmet. Unseren rund 450 Mitarbeiter*innen an fünf Standorten in Wien ist es ein besonderes Anliegen, die Bewohner*innen dabei zu unterstützen, ihre Lebensfreude aktiv zu genießen. Damit dies gelingt, ist es uns besonders wichtig, ein angenehmes Arbeitsklima zu schaffen.

Zur Verstärkung unseres motivierten Teams der Pflegedirektion suchen wir ab sofort eine*n Assistent*in der Pflegedirektion im 12. Bezirk in Vollzeit (37h) oder Teilzeit.

Assistent*in der Pflegedirektion (w/m/d)

In dieser Position erwartet Sie

• Assistenz des*r Pflegedirektors*in sowie der Fachbereichsleiter*innen der Pflege in administrativen und organisatorischen Belangen
• Mitwirkung beim Prozess des Bewerbungsmanagements der Pflege (insbesondere bspw. Korrespondenz mit Bewerber*innen, Koordination und Zusammenarbeit mit der Personalabteilung etc.)
• Mitwirkung beim gesamten Prozess der Student*innen-/Schüler*innen-/Praktikant*innen-Zuteilung (bspw. Korrespondenz mit den Ausbildungsstätten, Koordination/Zuteilung in den Einrichtungen von Fortuna etc.)
• Mitwirkung beim gesamten Prozess des Managements von Leasing-Personal in der Pflege
• Mitwirkung beim gesamten Prozess der Planung, Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Fort- und Weiterbildungen im Pflegebereich
• Protokollierung von Arbeitskreisen und Jour-fixe-Terminen

Sie bringen mit

• Abgeschlossene Schulausbildung
• Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung zum*r medizinischen Verwaltungsassistenten*in
• Ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Qualitätsorientierung
• Genauigkeit, Transparenz und Nachvollziehbarkeit

Was wir Ihnen bieten

• 5 Wochen Urlaub plus 2 Tage ab dem 1. Dienstjahr
• Zukunftsvorsorge ab dem 1. Dienstjahr
• Treueprämie
• Vergünstigtes Mittagessen
• Fortbildungsprogramm und Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
• Individuelle und strukturierte Einarbeitungsphase
• Aktives Mitgestalten in Veränderungsprozessen
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre

Gehalt

Entlohnung nach dem SWÖ-KV bei 37 Wochenstunden Vollzeit mindestens EUR 2.867,20 brutto.
Bei Teilzeit erfolgt die Entlohnung entsprechend dem vereinbarten Stundenausmaß.
Je nach Vordienstzeiten ggf. höher!

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich bis zum 30.09.2026 bei uns. Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt
Martina Staudinger, MSc
Tel.: +43 (1) 600 57 70-0528
E-Mail: m.staudinger@fortuna-swa.at
Kuratorium Fortuna
1120 Wien

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.867,20 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 12. Bezirk (Meidling)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Personalwesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Kuratorium Fortuna z Errichtung v Senioren-Wohnanlagen

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 37 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

Dienstort

• Wien 12. Bezirk (Meidling)

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office
• Excel

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene Schulausbildung

Benefits

• Betriebliche Altersvorsorge
  Zukunftsvorsorge ab dem 1. Dienstjahr
• Personalprämien
  Treueprämie
• Essenszulage
  Vergünstigtes Mittagessen
• Aus- und Weiterbildung
  Fortbildungsprogramm und Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 30.09.2026

Ansprechperson

Martina Staudinger, MSc
+43 (1) 600 57 70 0528