Die Gemeinde Pasching schreibt gem. §§ 8 ff Oö Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetz 2002 folgenden Vertragsbedienstetenposten zur ehestmöglichen Besetzung öffentlich aus:

Assistenz für die Bauverwaltung

Die Gemeinde Pasching ist eine dynamische Verwaltung mit 30 Mitarbeiter:innen, die sich stark mit ihren vielfältigen und umfassenden Aufgaben identifizieren. Gute Zusammenarbeit und lösungsorientiertes Engagement werden dabei großgeschrieben. In der Bauverwaltung suchen wir eine/n Mitarbeiter:in mit Affinität zu Plänen und gebäudetechnischem Interesse.

Assistenz für die Bauverwaltung

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Teamassistenz der Bauabteilung: Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Schriftstücken, Dokumentationen sowie allgemeine administrative Unterstützung
• Administrative Abwicklung: Bearbeitung von Anfragen und Angebotslegungen, Protokollführung, Datenpflege im Fachprogramm VertiGIS FM und vielfältige Verwaltungsaufgaben
• Gebäudeverwaltung: Unterstützung bei der Betreuung der gemeindeeigenen Gebäude sowie eigenständige Koordination und Abwicklung von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Ausschussbetreuung: Schriftführung und administrative Unterstützung bei Ausschusssitzungen
• Wald- und Baumverwaltung: Administrative Betreuung der gemeindeeigenen Waldflächen und Pflege des Baumkatasters
• Spiel- und Sportplätze: Regelmäßige Kontrolle und Überprüfung der gemeindeeigenen Spiel- und Sportanlagen
• Straßen- und Verkehrsrecht: Administrative Bearbeitung straßen- und verkehrsrechtlicher Angelegenheiten, einschließlich der Erstellung von Bescheiden
• Urnenangelegenheiten: Administrative Abwicklung von Urnenangelegenheiten einschließlich der Erstellung von Bescheiden

Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen:

• Österreichische Staatsbürgerschaft bzw. Staatsbürgerschaft eines Landes, dessen Angehörige Österreich aufgrund des EWR-Abkommens dieselben Rechte für den Berufszugang zu gewähren hat wie Inländern
• Volle Handlungsfähigkeit
• Gesundheitliche und fachliche Eignung
• Einwandfreies Vorleben
• Bei männlichen Bewerbern, abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst
• Bereitschaft zur Ablegung der Dienstprüfung, sowie fachlichen und persönlichen Weiterbildung
• Gültiger Führerschein B

Fachlich punkten Sie:

• Lehrabschluss idealerweise in einem technischen Beruf; Erworbene Kenntnisse in mittlerer bzw. höherer Schule (bevorzugt HTL oder technische Ausbildung) von Vorteil
• Berufserfahrung im Officemanagement; in der Bau- oder Handwerksbranche, insb. im Planungsbereich von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Interesse und Bereitschaft die Anwendung neuer Fachprogramme rasch zu erlernen; Erfahrung mit facheinschlägigen Programmen (wie GeoOffice, Pro Office, K5 Verfahren, uä.) von Vorteil
• Affinität zu Plänen, technisches Verständnis und Interesse; technische Praxiskenntnisse und -erfahrungen von Vorteil
• Bereitschaft, gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze der Agenden der Bauverwaltung zu erwerben; vorhandene Kenntnisse von Vorteil
• Handwerkliche Kenntnisse von Vorteil

Persönlich zeichnen Sie aus:

• Genauigkeit, Verlässlichkeit und Zügiges Arbeitstempo
• Strukturiertes und lösungsorientiertes Denken und Arbeiten
• Freundliches, kooperatives Wesen - selbstsicherer Teamplayer
• Richtiges Einschätzen von Prioritäten
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Unser Angebot:

• Mitarbeit an interessanten Projekten
  Eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem engagierten Team
• Mitgestaltung bei Arbeitsorganisation und Aufgabenlösung
• Moderne Arbeitsmethoden und -geräte
• Freundliches, kooperatives Arbeitsklima
• Kurze Verwaltungswege
• Krisensicherer Arbeitsplatz mit gesichertem Einkommen
• Gleitzeitregelung
• Homeoffice nach Einarbeitungszeit und Absprache möglich
• Dienstauto zur gemeinsamen dienstlichen Nutzung verfügbar
• Möglichkeit Leasing-Jobrad
• Diverse Sozialleistungen (Pensionsvorsorge, Zuschuss zur privaten Zusatzversicherung, Kindergeld, Ermäßigung in den Paschinger Kinderbetreuungseinrichtungen und im Waldbad, Gesundheitsleistungen, frisches Obst, Kaffee/Tee, Sonderurlaub für Geburtstag, Gemeinschaft fördernde Angebote uvm. …)

Gehalt

GD 17.5 (Anfangsgehalt brutto bei Vollzeit EUR 3.028,50 bei anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend höher)

Beschäftigung:
Teilzeit mindestens 30 oder Vollzeit mit 40 Wochenstunden, unbefristetes Dienstverhältnis mit 1 Monat Probezeit

Dienstbeginn:
ehest möglich

Auswahlverfahren:
Das Auswahlverfahren erfolgt nach den gesetzlichen Bestimmungen. Die Gemeinde behält sich das Recht vor, Vorstellungs- bzw. Kontaktgespräche zu führen bzw. Arbeitsproben zu nehmen. Allfällige Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Bewerbungen:
Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Staatsbürgerschaftsnachweis, Zeugnisse, udgl. senden Sie bitte an:

Gemeinde Pasching
Gudrun Ortner oder per smart bewerben
Leondinger Straße 10
4061 Pasching

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.028,50 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Pasching

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Gemeinde Pasching

Mitarbeiter*innenanzahl: 31 - 50 Mitarbeiter*innen

Standorte: Pasching

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 30 - 39,75 Stunden

Dienstort

• Pasching

Erforderliche Kenntnisse

• Gültiger Führerschein B
• MS Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• GeoOffice
• Pro Office
• K5 Verfahren
• Handwerkliche Kenntnisse
• Gesetze der Agenden der Bauverwaltung

Erforderliche Ausbildung

• Lehrabschluss idealerweise in einem technischen Beruf

Nice-to-have Ausbildung

• mittlere bzw. höherer Schule (bevorzugt HTL oder technische Ausbildung)

Benefits

• Home Office
• Firmenwagen
  zur gemeinsamen dienstlichen Nutzung verfügbar
• Jobrad
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zusatzversicherungen
• Kinderbetreuung
  Kindergeld
• Personalvergünstigungen
  Ermäßigung in den Paschinger Kinderbetreuungseinrichtungen und im Waldbad
• Gesundheitsmaßnahmen
• Obst
• Getränke
  Kaffee/Tee

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 27.09.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Foto
• Staatsbürgerschaftsnachweis
• Zeugnisse