Wir sind eine renommierte österreichische Patentanwaltskanzlei mit Sitz in der Wiener Innenstadt und betreuen nationale und internationale Mandantschaften im Bereich des gewerblichen Rechtsschutzes. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in.

Office Assistant (m/w/d) für Patentanwaltskanzlei

Aufgaben

• Sie sind eine langfristig orientierte Person für unsere Kanzleiadministration mit der Fähigkeit komplexe Zusammenhänge zu erfassen
• Kommunikation mit in- und ausländischen Mandanten/Mandantinnen, Ämtern und Patentanwälten/Patentanwältinnen in Deutsch und Englisch
• Korrespondenzabwicklung, Aktenverwaltung und Fristenüberwachung
• Vorbereitung von Anmeldungen und Amtseingaben für Patente, Marken, Designs oder andere gewerbliche Schutzrechte
• allgemeine administrative Tätigkeiten im Sekretariat
• Mitgestaltung der Kanzleiorganisation

Sie bringen mit

• abgeschlossene Matura (HAK/HTL/AHS) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Verlässlichkeit, sorgfältige Arbeitsweise und Lernbereitschaft
• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion (z.B. Sachbearbeitung, Kanzleiadministration, Sekretariat einer Rechtsanwaltskanzlei)
• stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
• gute Organisationsfähigkeit, analytisches und kritisches Denken
• Bereitschaft langfristig die Entwicklung unserer Kanzlei mitzugestalten
• Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung und geistiges Eigentum vorteilhaft

Wir bieten

• langfristige Anstellung in einem krisensicheren Umfeld
• abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• strukturierte Einarbeitungsphase
• Ausbildung zur Patentanwaltsfachkraft
• freundliches und professionelles Arbeitsklima in zentraler Innenstadtlage
• Kanzlei öffentlich sehr gut erreichbar
• Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Vollzeitanstellung

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 36.400 EUR brutto pro Jahr (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 36.400 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Gibler & Poth Patentanwälte KG

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Büroorganisation
• Kundenkommunikation
• Vorbereiten von Anmeldungen und Amtseingaben
• MS Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• Buchhaltung

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B2

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Zeugnisse

Ansprechperson

Wolfgang Poth
Patentanwalt