Die Österreichische Universitätenkonferenz (uniko) ist die Stimme der öffentlichen Universitäten und entwickelt gemeinsame Positionen zu universitätspolitisch und gesellschaftlich relevanten Fragestellungen. Wir suchen ab 1. Dezember 2026 eine Karenzvertretung.

Referent:in für Gremienkoordination mit Fokus Digitalisierung im Hochschulbereich (w/m/d)

Karenzvertretung für 32 Stunden/Woche

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen die Arbeit des Forums Digitalisierung und von Arbeitsgruppen der uniko und unterstützen diese in inhaltlichen, strategischen und organisatorischen Fragen.
• Sie bereiten Stellungnahmen, Positionspapiere und Entscheidungsgrundlagen vor.
• Sie wirken bei Sonderprojekten mit und konzipieren und organisieren bei Bedarf Veranstaltungen.
• Sie arbeiten fallweise in Expert:innengruppen und fachrelevanten Gremien mit und nehmen an Konferenzen teil.

Ihr Profil

• Sie haben ein Hochschulstudium (mind. Master) abgeschlossen, Ihr Schwerpunkt liegt im Projektmanagement. Kenntnisse im Bereich der Digitalisierung hochschulischer Leistungen und Prozesse (in Lehre, Forschung und Verwaltung) sind von Vorteil.
• Sie können komplexe Sachverhalte analysieren, insbesondere im Kontext des österreichischen Universitätssystems.
• Sie arbeiten ergebnisorientiert, bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit und zeichnen sich durch Selbstständigkeit, Genauigkeit und Teamfähigkeit aus.
• Ausgeprägte Koordinationsfähigkeit (besonders in Gremienstrukturen) und stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein routinierter Umgang mit allen Office-Programmen und Verständnis für CMS-Systeme runden Ihr Profil ab.

Was die uniko Ihnen bietet

Wir bieten Ihnen ein vielfältiges Aufgabengebiet und ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem kleinen, kollegialen Team. Bei uns profitieren Sie von Gleitzeit und der Möglichkeit von Home-Office-Vereinbarungen. Unser Büro (kein Großraumbüro, kein Desk-Sharing) ist zentral gelegen und gut erreichbar. Wir unterstützen eine familienfreundliche Arbeitskultur und fördern nachhaltige Mobilität (Jobticket). Darüber hinaus bieten wir einen Essenszuschuss, eine bezahlte Mittagspause sowie zusätzliche freie Tage am 24./31. Dezember und am Karfreitag.

Die Stelle ist befristet für die Dauer der Karenz des Stelleninhabers (voraussichtl. bis Jänner 2028). Eine Übergabe- und Einarbeitungszeit ist für den Dezember vorgesehen.

Gehalt

Das Monatsbruttogehalt orientiert sich am Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer:innen der Universitäten, Verwendungsgruppe IVa (Grundstufe EUR 3.450,30 bei 40h/Woche), Vorerfahrungen und Tätigkeitsrelevanz werden für eine höhere Einstufung berücksichtigt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie diese bis 23. September 2026 ausschließlich per smart bewerben

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.450,30 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 4. Bezirk (Wieden)

Berufsfelder: Sachbearbeitung, Wissenschaft, Forschung

Eintrittsdatum: Stelle verfügbar ab 01.12.2026

Befristung: Stelle befristet bis 31.01.2028

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Österreichische Universitätenkonferenz (uniko)

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 - 32 Stunden
• Reisebereitschaft 10 %

Dienstort

• Wien 4. Bezirk (Wieden)

Erforderliche Kenntnisse

• Projektmanagement
• Gremienkoordination
• Hochschulwesen
• Digitalisierungstools
• Digitalisierungsstrategien

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Stephanie Zwießler