Werde Teil einer neuen Erfolgsgeschichte als
Order Processing Specialist (m/w/d)
und gestalte moderne Lösungen für industrielle
Kompressorsysteme bei Kaishan Compressors Europe mit!
Kaishan Compressors Europe (KCE) ist ein junges Unternehmen der Kaishan-Group und fungiert als europäische Vertriebs-, Service- und Engineeringzentrale für Schraubenkompressoren. In enger Zusammenarbeit mit den Produktionswerken unterstützen wir die Weiterentwicklung und Betreuung unserer Kompressorsysteme im europäischen Markt.
Aufgaben und Verantwortung
Auftragsabwicklung & Koordination: Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung und Bestellkontrolle bis zur Fakturierung inkl. Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen sowie Koordination von Lieferterminen
Versand & Logistik: Erstellung und Prüfung von Versand- und Zolldokumenten sowie Abklärung logistischer Sonderfälle, z. B. Eiltransporte und Gefahrgut
Reklamationen & Kundenservice: Selbstständige Bearbeitung und Koordination von Reklamationen und Retouren sowie Ansprechpartner*in für Kunden bei auftrags- und lieferbezogenen Fragestellungen
Stammdaten & Systeme: Pflege von Kunden-, Auftrags- und Artikelstammdaten im ERP-System
Erforderliche Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, kaufmännische Lehre)
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Customer Service oder Vertriebsinnendienst
Erfahrung mit ERP-Systemen
Erfahrung in der Versand- und Exportabwicklung sowie Kenntnisse im Bereich Zoll von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel (Pivot, Formeln, etc.)
Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität
Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
Organisationsstärke, Eigeninitiative und hohes Verantwortungsbewusstsein
Deine Vorteile
Innovatives Arbeitsumfeld mit traditioneller Geschichte
Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten
Persönliche Entwicklungschancen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit
Firmeneigener Parkplatz
Flexibles Arbeitszeitmodell und Möglichkeit für Home-Office (nach erfolgter Einarbeitung)
Freie Tage am 24.12. und 31.12. gemäß kollektivvertraglicher Regelung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Leobersdorf
Erforderliche Kenntnisse
- Auftragsabwicklung
- Customer Service
- Vertriebsinnendienst
- ERP-Systemen
- Versandabwicklung
- Exportabwicklung
- MS-Office
- Excel
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, kaufmännische Lehre)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Leobersdorf
Erforderliche Kenntnisse
- Auftragsabwicklung
- Customer Service
- Vertriebsinnendienst
- ERP-Systemen
- Versandabwicklung
- Exportabwicklung
- MS-Office
- Excel
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, kaufmännische Lehre)
Gehalt
Benefits
-
Aus- und Weiterbildung
-
Persönliche Entwicklungschancen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
-
Gute Anbindung
-
Ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit
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Parkplatz
-
Firmeneigener Parkplatz
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Flexibles Arbeitszeitmodell
-
Home Office
-
Möglichkeit für Home-Office (nach erfolgter Einarbeitung)
-
Aus- und Weiterbildung
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Persönliche Entwicklungschancen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
-
Gute Anbindung
-
Ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit
-
Parkplatz
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Firmeneigener Parkplatz
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Flexible Arbeitszeiten
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Flexibles Arbeitszeitmodell
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Home Office
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Möglichkeit für Home-Office (nach erfolgter Einarbeitung)
Ansprechperson
Jasmin Laschalt
Human Resources Manager
+43 2256 9001 325
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