Wir bei SILBER setzen neue Maßstäbe im Fenster- und Türenbau – mit innovativen Lösungen, die ästhetisch, sicher und nachhaltig sind. Seit über 150 Jahren verbinden wir traditionelles Handwerk mit modernster Technologie und schaffen Produkte von außergewöhnlicher Qualität, die Emotionen wecken und Räume prägen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und engagierte Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Personalwesen und Finanzen Verantwortung übernimmt.
🔧 DEINE AUFGABEN:
Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
Personaladministration, insbesondere Zeiterfassung, Urlaubsplanung und Reisekostenabrechnung
Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung
Fakturierung, Rechnungskontrolle, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
Aufbereitung und Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Steuerberatung
Unterstützung bei Controlling-Aufgaben und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
Organisation von Dienstreisen sowie allgemeine administrative Unterstützung im Unternehmen
🎓 DEIN PROFIL:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise HAK, BWL-Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren verantwortungsvollen Position
Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Freude am Umgang mit Zahlen und Finanzthemen
Erfahrung in der Personaladministration und in der vorbereitenden Buchhaltung
Sicherer Umgang mit MS Office, (Kenntnisse in Klaes oder Venabo sind von Vorteil)
Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken
Hohe Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
💼 WIR BIETEN:
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
Einen modernen Arbeitsplatz in unserem neuen Firmengebäude
Kostenlose Parkplätze und E-Ladestationen
Eine langfristige Perspektive in einem traditionsreichen Familienunternehmen
Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 32 - 38,25 Stunden
Dienstort
- Mistelbach bei Wels
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Klaes
- Venabo
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise HAK, BWL-Studium
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 32 - 38,25 Stunden
Dienstort
- Mistelbach bei Wels
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Klaes
- Venabo
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise HAK, BWL-Studium
Gehalt
Die Entlohnung erfolgt gemäß dem anzuwendenden Kollektivvertrag. Dein tatsächliches Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation, Berufserfahrung und dem vereinbarten Stundenausmaß. Eine entsprechende Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung vorgesehen.
Benefits
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Parkplatz
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Aus- und Weiterbildung
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Parkplatz
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Aus- und Weiterbildung
Als rechte Hand der Geschäftsführung bist du eine zentrale Vertrauensperson und trägst wesentlich zu einem reibungslosen Ablauf im Unternehmen bei. Dich erwartet eine vielseitige Position, in der du Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln kannst.
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