Die Kelag Energie & Wärme GmbH - eine 100-Prozent-Tochter des Energiedienstleisters Kelag - ist der größte österreichweit tätige Wärmeversorger und Anbieter von Wärme auf Basis von Biomasse und der Nutzung von Abwärme sowie der Top-Ansprechpartner für B2B Kunden in Sachen Strom, Erdgas und moderner Energiedienstleistungen. Wir betreuen mehr als 900 Heizzentralen und 85 Fernwärmenetze.
Wir suchen für unser Team „Betrieb Vorarlberg/Tirol/Salzburg“ zum ehestmöglichen Eintrittsdatum am Standort Salzburg / Wals Siezenheim eine:n Mitarbeiter:in für die Funktion
Team Assistenz (all genders)
Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) oder Teilzeit (ab 30 Stunden/Woche)
Ihre zukünftigen Aufgaben bei uns:
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Unterstützung der regionalen Betriebsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden und internen Fachbereichen
Termin-, Dokumenten-, Informations- und Besprechungsmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
Aufbereitung von Unterlagen, Berichten, Auswertungen und Präsentationen
Stammdatenpflege, Verwaltung und Archivierung digitaler sowie physischer Dokumente, Post- und Liefermanagement
Vertriebliche Unterstützung, Verwaltung technischer Anlagen- und Betriebsdaten sowie Prozessoptimierung und Digitalisierung
Das bringen Sie dafür mit:
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HLW, HTL, Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung)
Gerne auch Berufseinsteiger:innen oder HTL-Absolvent:innen
Interesse an technischen Zusammenhängen sowie der Energie- und Versorgungswirtschaft
Aufgeschlossenheit, Flexibilität und Offenheit für neue sowie digitale Aufgabenstellungen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint), idealerweise SAP-/ERP-Erfahrung
Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
Hohe Service- und Kundenorientierung, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
Warum Sie sich für uns entscheiden sollten:
Wir haben unsere Kernkompetenz in einem nachhaltigen, modernen und innovativen Produktportfolio, das uns zum Energie-Komplett-Dienstleister macht
Wir tun schon lange, was Klimaexpert:innen fordern und bieten für jede Region eine Lösung, um nachhaltig Energie zu nutzen
Wir sind ein Team, das sich gegenseitig unterstützt, gemeinsam Feste feiert, Diversität und Chancengleichheit lebt und die Potentiale der Vielfalt nutzt
Ihre Benefits bei uns:
Flexibles Arbeitsmodell mit 4,5 Tage-Woche und Gleitzeit
Pensionsvorsorge, Unfallversicherung
Betriebliche Gesundheitsförderung, Arbeitsmedizinische Gesundheitsvorsorge
Gesundes Essen/Betriebskantine
Umfassendes Onboarding und Entwicklungsprogramme
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 38,25 Stunden
Dienstort
- Wals-Siezenheim
Erforderliche Kenntnisse
- Interesse an technischen Zusammenhänge
- MS-Office
- Excel
- PowerPoint
Nice-To-Have Kenntnisse
- SAP
- ERP
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HLW, HTL, Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 - 38,25 Stunden
Dienstort
- Wals-Siezenheim
Erforderliche Kenntnisse
- Interesse an technischen Zusammenhänge
- MS-Office
- Excel
- PowerPoint
Nice-To-Have Kenntnisse
- SAP
- ERP
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HLW, HTL, Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung)
Gehalt
Für die Funktion wird ein marktkonformes Gehalt, welches dem KV der Gas-/Wärmeversorgungsunternehmungen entspricht sowie nach Qualifikation und Berufserfahrung vergütet wird, geboten. Aufwandsentschädigungen werden zusätzlich vergütet.
Benefits
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Flexibles Arbeitsmodell mit 4,5 Tage-Woche und Gleitzeit
-
Betriebliche Altersvorsorge
-
Zusatzversicherungen
-
Unfallversicherung
-
Gesundheitsmaßnahmen
-
Betriebliche Gesundheitsförderung, Arbeitsmedizinische Gesundheitsvorsorge
-
Kantine
-
Gesundes Essen/Betriebskantine
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Flexibles Arbeitsmodell mit 4,5 Tage-Woche und Gleitzeit
-
Betriebliche Altersvorsorge
-
Zusatzversicherungen
-
Unfallversicherung
-
Gesundheitsmaßnahmen
-
Betriebliche Gesundheitsförderung, Arbeitsmedizinische Gesundheitsvorsorge
-
Kantine
-
Gesundes Essen/Betriebskantine
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, bewerben Sie sich bitte online auf kelag.at/jobs.
Wir glauben an eine Welt, die zu 100% von erneuerbaren Energien bewegt wird - und wir arbeiten jeden Tag daran.
