Sie arbeiten gerne mit Kunden, behalten den Überblick und schätzen ein kollegiales Umfeld? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Zur Verstärkung unseres Innendienstteams suchen wir für zunächst sechs Monate Unterstützung in der Auftragsbearbeitung. Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem eingespielten Team bei PHI OIL – einem wachsenden, international tätigen Spezialisten für Schmierstoffe.
Ihre Aufgaben…
Sie sind die erste Ansprechpartnerin für Kunden und Geschäftspartner
Sie koordinieren Aufträge von der Angebotslegung bis zur Fakturierung
Sie arbeiten eng mit Außendienst, Lager, Produktion und Logistik zusammen
Sie pflegen Stammdaten und sorgen für reibungslose Abläufe
Das bringen Sie mit…
Ein freundliches, positives Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
Zuverlässigkeit, Professionalität und echtes Kundenverständnis
Verfügbarkeit in Teilzeit (30 Stunden pro Woche), auch nachmittags erforderlich
Teamgeist und Spaß an klarer Kommunikation
Begeisterung für Neues und Lust, aktiv mitzugestalten
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Präzises, belastbares Arbeiten – Sie behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise erste Erfahrung mit ERP-Systemen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Was wir bieten…
Verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Flexible Arbeitszeiten - Absprache im Team (Gleitzeit)
Wertschätzende, offene Kommunikationskultur
Ein herzliches Team, das zusammenhält
Dienstort: St. Georgen bei Salzburg
Gratisparkplätze, kostenloser Kaffee, frisches Obst, gestütztes Mittagessen und regelmäßige Teamevents
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 Stunden
Dienstort
- Sankt Georgen bei Salzburg
Erforderliche Kenntnisse
- Auftragsbearbeitung
- ERP-Systeme
- Datenmanagement
- MS Office
- Microsoft Excel
Nice-To-Have Kenntnisse
- Rechnungswesen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 Stunden
Dienstort
- Sankt Georgen bei Salzburg
Erforderliche Kenntnisse
- Auftragsbearbeitung
- ERP-Systeme
- Datenmanagement
- MS Office
- Microsoft Excel
Nice-To-Have Kenntnisse
- Rechnungswesen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gehalt
Diese Position ist mit einem Monatsgehalt ab € 2.600,- brutto (lt. KV 2026 ab €2.251,- brutto) ausgeschrieben, wobei eine Überzahlung entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation geboten wird.
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Parkplatz
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Getränke
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Obst
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Essenszulage
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Team-Events
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Flexible Arbeitszeiten
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Parkplatz
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Getränke
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Obst
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Essenszulage
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Team-Events
Wenn Sie Lust haben Ihre Erfahrung in einem dynamischen Umfeld einzubringen, dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per smart bewerben.
