Die Österreichische Raumordnungskonferenz (Verein ÖROK) ist eine von Bund, Ländern und Städten / Gemeinden getragene öffentliche non-profit Organisation zur Koordination von Raumordnung und Regionalentwicklung auf gesamtstaatlicher Ebene. Erfahren Sie mehr über unsere Organisation und unser Leitbild unter https://www.oerok.gv.at/oerok.

Zur Verstärkung unseres Office-Management-Teams im Bereich der Buchhaltung suchen wir zum ehest möglichen Beginn als Karenzvertretung eine engagierte, strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit, die mit Organisationsgeschick und Eigeninitiative zum reibungslosen Ablauf unseres Arbeitsalltags beiträgt.

Mitarbeiter:in im Bereich „Buchhaltung & Office Management" (m/w/d) mit zeitlicher Flexibilität

(Karenzvertretung, Vollzeit oder Teilzeit)

Ihr Beitrag:

• Sie arbeiten mit Schwerpunkt im Bereich „Finanzen & Buchhaltung", dies umfasst die Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung (BMD NTCS) und den elektronischen Zahlungsverkehr ebenso wie Vorbereitungsarbeiten für die jährliche Bilanzerstellung und die laufende Unterstützung unserer externen Steuerberatung;
• Sie übernehmen ergänzend eigenverantwortlich Aufgaben im Bereich „Sekretariat & Organisation". Dies umfasst:
• Empfang und Telefon
• Selbstständige Erledigung allgemeiner Korrespondenzen
• Verwaltung der zentralen Kundendaten
• Unterstützung der Geschäftsführung und des ÖROK-Teams insgesamt in Hinblick auf
• Terminkoordination sowie
• die Vor- und Nachbereitung von Besprechungs- bzw. Sitzungsterminen
• Reiseverwaltung
• Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen
• Mitwirkung in ausgewählten Themen der Personaladministration
• Sie unterstützen bei themen- oder teamübergreifenden Projekten

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder vergleichbare Qualifikation)
• Sie haben bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sie verfügen über Buchhaltungskenntnisse
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power-Point)
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit BMD NTCS oder vergleichbarer Anwendungen
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse sowie über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sie überzeugen mit Ihrem freundlichen Auftreten, sind kommunikativ und zeichnen sich durch eine teamorientierte Arbeitsweise aus
• Sie verfügen über Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative

Unser Angebot:

• Eigenverantwortliche Mitarbeit in einem kleinen motivierten Team
• Ein attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum von Wien
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Flexible Arbeitsgestaltung mit der Möglichkeit, zum Teil im Home-Office zu arbeiten
• Eine langfristige Arbeitsperspektive
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Begleitung durch eine:n erfahrene:n Kolleg:in in der Anfangszeit
• Kostenlose Nutzung aller Linienverkehre (öffentlicher und privater Schienenverkehr, Stadtverkehre und Verkehrsverbünde) in ganz Österreich durch den Erhalt des Klimatickets
• Ein Monatsentgelt von mindestens: 2.804,00 EUR (bei Maturaabschluss und Vollzeit), die konkrete Einstufung richtet sich nach der relevanten Berufserfahrung.
• Die Stelle ist aufgrund einer Karenzvertretung befristet. Eine Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis kann gegebenenfalls - abhängig von den zukünftigen Personalbedarfen - geprüft werden.

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.804 EUR brutto pro Monat (auf 37,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Wenn Sie in dieser Position eine Herausforderung sehen, bewerben Sie sich bitte bis 20. August 2026 mit folgenden Bewerbungsunterlagen:

• Bewerbungs- bzw. Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Abschlusszeugnissen und Dienstzeugnissen soweit vorhanden, sowie
• Unterlagen über sonstige Qualifikationen

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.804 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Rechnungswesen, Controlling

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: "Österreichische Raumordnungskonferenz" (Verein ÖROK)

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 37,5 Stunden
• 40 % Homeoffice

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 - 37,5 Stunden
• 40 % Homeoffice

Dienstort

• Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

• Rechnungswesen
• Office Management
• MS Office
• Büroorganisation
• Ablageverwaltung
• Dokumentenmanagement
• Terminplanung
• Korrespondenz
• Telefonmanagement
• Buchhaltung

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office
• Aus- und Weiterbildung
• Verkehrsmittelzuschuss
• Obst

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 20.08.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Abschlusszeugnissen und Dienstzeugnissen soweit vorhanden
• Unterlagen über sonstige Qualifikationen

Ansprechperson

Dina Pop
+43 1 5353 444