Anstellungsart: Vollzeit, Festanstellung
V: 38,5 Stunden/Woche
Dienstort: Kapfenberg
Internationale Industrieprojekte benötigen eine Versandabwicklung, die vorausschauend geplant, sorgfältig dokumentiert und verlässlich umgesetzt wird.
In dieser Position koordinieren Sie weltweite Transporte und stellen sicher, dass Lieferungen vollständig, termingerecht und unter Berücksichtigung der vereinbarten Kunden- und Transportanforderungen abgewickelt werden. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Fachbereichen, Speditionen, Kunden und weiteren externen Partnern zusammen.
Ihre Aufgaben
Eigenständige Planung und Abwicklung nationaler und internationaler Transporte im Import und Export
Erstellung und Prüfung auftragsbezogener Versand- und Transportdokumente, insbesondere Rechnungen, Lieferscheine, Packlisten, Frachtbriefe und LLE
Koordination von Lieferterminen, Transportfenstern und Abholungen sowie laufende Sendungsverfolgung auf Basis der vereinbarten Lieferbedingungen
Prüfung der Versandgrundlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität sowie rechtzeitige Klärung fehlender oder widersprüchlicher Angaben
Planung und Abwicklung von Sonder- und Spezialtransporten, einschließlich Gefahrguttransporten
Auswahl geeigneter Speditionen sowie Einholung, Bewertung und Verhandlung von Transportangeboten
Sicherstellung einer wirtschaftlichen, qualitätsgerechten und termintreuen Transportabwicklung
Bearbeitung von Transportabweichungen, Reklamationen und Rechnungsprüfungen sowie konsequente Nachverfolgung offener Punkte
Vollständige Pflege der auftrags- und versandrelevanten Daten im ERP-System sowie nachvollziehbare Archivierung der Logistikunterlagen
Vertretungsweise Unterstützung bei zollrelevanten Unterlagen und Abstimmungen
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Versand-, Dokumentations-, Qualitäts- und Kostenprozessen
Ihre Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise HAK oder HTL
Einschlägige Berufserfahrung in der internationalen Versandabwicklung, Transportlogistik oder Industrielogistik
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen sowie in der Erstellung und Prüfung von Versand- und Transportdokumenten
Grundkenntnisse in der Import- und Exportabwicklung; Kenntnisse im Zollbereich und in der Einreihung von Waren in Zolltarifklassen sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Dokumentationsprozessen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
Gute MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau und gute Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind willkommen
Was Sie in der Zusammenarbeit auszeichnet
Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, mit der Sie auch anspruchsvolle Versand- und Dokumentationsanforderungen zuverlässig bearbeiten
Die Fähigkeit, fehlende Unterlagen, Terminrisiken und Transportabweichungen frühzeitig zu erkennen und lösungsorientiert zu klären
Ein gutes Verständnis für die Zusammenhänge zwischen Auftrag, Lager, Verpackung, Versand, Spedition, Kunde und Rechnungsstellung
Verbindliche und klare Kommunikation gegenüber internen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern
Eigenverantwortliches Handeln und die Bereitschaft, offene Punkte bis zu einer belastbaren Lösung aktiv nachzuverfolgen
Ein ruhiger und priorisierter Umgang mit kurzfristigen Anforderungen, parallelen Sendungen und wechselnden Rahmenbedingungen
Interesse daran, Erfahrungen aus der täglichen Versandabwicklung für die Verbesserung bestehender Prozesse zu nutzen
Wir bieten Ihnen
Eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in der internationalen Versand- und Transportabwicklung
Eine strukturierte Einarbeitung und persönliche Unterstützung während Ihrer Onboarding-Phase
Klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Zusammenarbeit
Fachliche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Einen Homeoffice-Tag pro Woche im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
Einen Zuschuss zu einer gesunden, warmen Mahlzeit pro Arbeitstag
Die Möglichkeit zum Leasing eines Firmenfahrrads
Besondere Unterstützung Ihres ehrenamtlichen Engagements bei Feuerwehr, Rettungsorganisationen und vergleichbaren Einsatzorganisationen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- 20 % Homeoffice
Dienstort
- Kapfenberg
Erforderliche Kenntnisse
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen
- Erstellung und Prüfung von Versand- und Transportdokumenten
- Import- und Exportabwicklung
- ERP-Systeme
- Digitale Dokumentationsprozesse
- MS-Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Kenntnisse im Zollbereich
- Einreihung von Waren in Zolltarifklassen
- SAP
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise HAK oder HTL
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
- 20 % Homeoffice
Dienstort
- Kapfenberg
Erforderliche Kenntnisse
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen
- Erstellung und Prüfung von Versand- und Transportdokumenten
- Import- und Exportabwicklung
- ERP-Systeme
- Digitale Dokumentationsprozesse
- MS-Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Kenntnisse im Zollbereich
- Einreihung von Waren in Zolltarifklassen
- SAP
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, beispielsweise HAK oder HTL
Gehalt
Ein jährliches Mindestbruttoentgelt von EUR 47.546,94 bei Vollzeitbeschäftigung. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Home Office
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Einen Homeoffice-Tag pro Woche im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
-
Essenszulage
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Einen Zuschuss zu einer gesunden, warmen Mahlzeit pro Arbeitstag
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Jobrad
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Die Möglichkeit zum Leasing eines Firmenfahrrads
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Aus- und Weiterbildung
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Home Office
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Einen Homeoffice-Tag pro Woche im Rahmen der betrieblichen Möglichkeiten
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Essenszulage
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Einen Zuschuss zu einer gesunden, warmen Mahlzeit pro Arbeitstag
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Jobrad
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Die Möglichkeit zum Leasing eines Firmenfahrrads
