Unternehmen: RSCG 4D - Agentur für kreative Kommunikation GmbH
Standort: Hasnerstraße 123, 1160 Wien
Anstellungsart: Vollzeit
Start: ab sofort
Über uns
Die 4D Group ist Full-Service-Partner für Events und Festivals. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für die Projektassistenz.
Unsere Tochterfirma EventCup entwickelt nachhaltige, gebrandete Mehrwegbecherlösungen für große Events und Tourneen – von klassischen Eventbechern bis hin zu hochwertigen Merchandise-Bechern. Für dieses wachsende Aufgabengebiet suchen wir eine engagierte Projektassistenz mit Schwerpunkt Finance und Office Management.
Ihre Aufgaben
Organisation und Koordination des Office Managements, Unterstützung Personalwesen
Unterstützung im Finanzbereich, einschließlich Rechnungsprüfung, Rechnungserstellung und vorbereitender Buchhaltung
Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Dokumentenmanagement
Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und internen Ansprechpartner:innen
Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse
Ihr Profil
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent sowie hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit
Schnelle Auffassungsgabe und lösungsorientiertes Denken
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch sowie ein professionelles Auftreten
Berufserfahrung im Office Management, in der Projektassistenz oder im Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil
Erfahrung mit Buchhaltungssystemen von Vorteil
Freude an der Arbeit im Team in einem dynamischen, wachsenden Umfeld
Interesse an Musik und Events
Wir bieten
Eine langfristige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in spannende Event- und Festivalprojekte
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
Ein motiviertes, kreatives Team mit flachen Hierarchien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 16. Bezirk (Ottakring)
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
- Excel
- Interesse an Musik und Events
Nice-To-Have Kenntnisse
- Buchhaltungssysteme
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 16. Bezirk (Ottakring)
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office
- Excel
- Interesse an Musik und Events
Nice-To-Have Kenntnisse
- Buchhaltungssysteme
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B2
Gehalt
Ein attraktives, marktkonformes Jahresbruttogehalt ab € 30.000 mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
Ansprechperson
Laszlo Jakabffy
Ihre Bewerbung
Wenn du Teil eines engagierten Teams werden möchten und deine Fähigkeiten in einem modernen, zukunftsorientierten Umfeld einbringen wollen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bitte senden deine Unterlagen per smart bewerben an Laszlo Jakabffy.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
