Die japanische Botschaft in Österreich sucht eine/n lokale/n Mitarbeiter/in gemäß den nachstehenden Angaben.
Ihr Verantwortungsbereich umfasst:
- Liegenschafts- und Gebäudeverwaltung
- Organisation und Koordination der ordnungsgemäßen Wartung, Instandhaltung der Botschaft und der Residenz
- Koordination von Angebotsanfragen bei Fachfirmen sowie Abstimmung und Verhandlung mit Auftragnehmern im Auftrag der Botschaft
- Erstellung von Instandhaltungsplänen
- Durchführung einfacher Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten
- Unterstützung bei Aufbau- und Abbauarbeiten bei Empfängen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Sonstige Aufgaben nach Anweisung der Botschaft
Wir erwarten:
- Gültige Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung in Österreich
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1 Niveau) und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich sowie grundlegende Kenntnisse in MS Word, Excel o. Ä.
- Erfahrung im Bereich Gebäude- und Instandhaltungsmanagement
- Zuverlässigkeit und körperliche Belastbarkeit.
[Hinweis 1] Bitte beachten Sie, dass eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht retourniert werden.
[Hinweis 2] Es werden ausschließlich Bewerber/innen kontaktiert, die die Vorauswahl (Prüfung der Unterlagen) erfolgreich bestehen. (Die Benachrichtigung erfolgt in der Regel innerhalb von etwa zwei Wochen nach Ablauf der Bewerbungsfrist.)
Beschäftigungsbedingungen
- Die reguläre Arbeitszeit ist von Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr (Mittagspause von 12:30 bis 13:30 Uhr). Bei Veranstaltungen können Überstunden anfallen.
- Geleistete Überstunden werden gesondert vergütet.
- Dienstbeginn ist ab dem 01.September 2026 vorgesehen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 37,5 Stunden
Dienstorte
- Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
- Wien 19. Bezirk (Döbling)
Erforderliche Kenntnisse
- Gebäudewartung
- Gebäudetechnik-Kenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
- Kleinreparaturen
- Hauswartung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Nice-to-have Sprachen
- Englisch B1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 37,5 Stunden
Dienstorte
- Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
- Wien 19. Bezirk (Döbling)
Erforderliche Kenntnisse
- Gebäudewartung
- Gebäudetechnik-Kenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
- Kleinreparaturen
- Hauswartung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Nice-to-have Sprachen
- Englisch B1
Gehalt
Das Monatsgehalt beträgt inklusive Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen ab 2.800 Euro (verhandelbar).
Überstunden
Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 05.08.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Strafregister
- Nachweis des höchsten Bildungsabschlusses (Kopie möglich)
- Nachweis der Aufenthalts- und Arbeitsgenehmigung (nur für Nicht EWR-Angehörige, Kopie möglich)
- Dienstzeugnisse oder Empfehlungsschreiben früherer Dienstgeber (falls vorhanden, Kopie möglich)
- Nachweis sonstiger Qualifikationen (Sprachkenntnisse etc.) (falls vorhanden, Kopie möglich)
Ansprechperson
Maria Polanec
Bitte übermitteln Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis
spätestens Mittwoch, 05. August 2026.
per smart bewerben
oder per Post.
Postanschrift:
JAPANISCHE BOTSCHAFT
Heßgasse 6, 1010 Wien
(Bitte vermerken Sie auf Postsendungen in roter Schrift "Verwaltungsabteilung Bewerbungsunterlagen für lokale Mitarbeiter/in" auf dem Umschlag..)
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen und hoffentlich bald in unserem Team willkommen zu heißen.
