Wir lieben Bier und leben eine Unternehmenskultur, die über Bier hinausdenkt. Als unabhängige, inhabergeführte Privatbrauerei kreieren wir seit 1601 in Obertrum am See Lebensmittel, die gut tun und eine Liebeserklärung ans Leben sind. Für unser charakterstarkes Trumer Team suchen wir zum alsbaldigen Eintritt eine Persönlichkeit mit Organisationstalent für die Position als Geschäftsführungsassistenz & Reservierungsmanagement.

Geschäftsführungsassistenz & Reservierungsmanagement

Teilzeit (30 Wochenstunden)

Aufgaben

• Geschäftsführungsassistenz: professionelle Korrespondenz, souveräne Termin- und Reiseorganisation, strukturierte Ablage, Einreichungen und Spesen, VIP-Einladungsmanagement
• Allgemeines Sekretariat/Administration: Telefonvermittlung, Post- und allgemeine Mailverwaltung, Bankwege, Verwaltung von Schlüsseln, Telefonanlage, Büromaterial, Küche, Organisation von Mitarbeiter:innen Events, Unterstützung bei Publikums-Events
• Reservierungsmanagement und daily operations für "Trumer Erleben" (Brauereiführungen, Co-Working Space Büro Obertrum, Bierbrunnen, Bierkeller)

Anforderungen

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, kaufmännische Ausbildung
• Starke organisatorische Fähigkeiten und präzise Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung, Selbstständigkeit und vorausschauendes Arbeiten
• Hervorragende Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2)
• Erfahrung im Reservierungsmanagement von Vorteil
• Idealerweise Interesse an digitalem Projektmanagement

Unser Angebot

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Verantwortung
• Kollegiales Umfeld in einem mittelständischen Familienbetrieb
• Faires Gehalt über KV
• Teilzeitstelle (30 Stunden)
• Flexibles Gleitzeitmodell
• Vielfältige Mitarbeiter:innen Benefits (Kulturtickets, Jobrad, Sportangebote, Weiterbildungsangebote...) & -Events

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.900 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf an Manuela Mödlhammer, mmoedlhammer@trumer.at

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.900 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Obertrum am See

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Trumer Privatbrauerei GmbH & Co KG

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Obertrum

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 Stunden

Dienstort

• Obertrum am See

Erforderliche Kenntnisse

• Terminkoordination
• Reiseplanung
• Microsoft 365
• Büroorganisation

Nice-To-Have Kenntnisse

• Projektmanagement
• Reservierungssysteme
• E-Mail-Management

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B1

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Fitnessangebote
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Getränke
• Gute Anbindung
• Jobrad
• Obst
• Parkplatz
• Personalvergünstigungen
• Team-Events
• Verkehrsmittelzuschuss

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Manuela Mödlhammer
Human Relations & Corporate Communications