Die Erzdiözese Wien ist Dienstgeberin von über 800 Angestellten in Wien und im östlichen Teil Niederösterreichs. Wir bieten eine große Bandbreite von Berufsfeldern, die Begegnungsräume eröffnen und Beziehungen gestalten. Unser Mission Statement „Wir bringen Menschen mit Jesus in Beziehung“ ist Orientierung dafür. Finden Sie bei uns einen Beruf, der Sie erfüllt. Bringen Sie ihre Kenntnisse, Talente und Erfahrungen ein. Gestalten Sie unsere Arbeit mit in der Dienststelle Junge Kirche Wien.
Die Junge Kirche Wien ist die Dienststelle für Kinder- und Jugendpastoral, sowie Ministrant*innenseelsorge in der Erzdiözese Wien. Ebenso sind die Katholische Jungschar Wien und die Katholische Jugend Wien ein Teil der Dienststelle. Sie hat den Auftrag als Servicestelle für kirchliche Mulitplikator*innen in diesen Bereichen unterstützend tätig zu sein. Neben diversen Materialien, Events und Weiterbildungsangeboten zählen auch Angebote für Kinder und Jugendliche zu unserem Portfolio.
Nähere Informationen unter www.jungekirche.wien.
Im Team Backoffice arbeiten Mitarbeiter*innen, die die Arbeit der Dienststelle auf vielfältige Art unterstützen und ermöglichen. Gesucht wird ein*e neue*r Office- und Projektmanager*in im Ausmaß von 40 Wochenstunden.
Arbeits- und Themenschwerpunkte
Officemanagement
Frontoffice
Büroorganisation und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Kundenbetreuung (Telefon, E-Mail, persönlicher Kontakt)
Assistenz und Unterstützung bei internen Veranstaltungen
Bestellwesen, Materialwirtschaft, Verleihservice
Datenbankmanagement (Datenwartung, Auswertungen, Aussendung, Weiterentwicklung)
Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse innerhalb der Dienststelle
Projektmanagement
Gesamtleitung, Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen
Leitung und Koordination von Arbeitsgruppen für die Umsetzung der Projekte und Veranstaltung vor Ort inkl. Auf- und Abbau
Kontaktpflege zu Kooperationspartnern, Veranstaltern und Veranstaltungsorte
Logistik und Lagerführung
Anforderungsprofil
Matura oder abgeschlossene Berufsausbildung
Einschlägige Aus- oder Weiterbildung im Bereich Office-, Event- oder Projektmanagement
Erfahrungen im Bereich Office-Management
Erfahrung in der professionellen Organisation und Abwicklung von Projekten und Events
Sehr gute PC-Kenntnisse und Erfahrungen mit Datenbanken (Office-Programme, MS Teams, Outlook…)
Selbständiges Arbeiten, Engagement und Teamspirit
Erfahrung in der Teamarbeit mit Ehrenamtlichen
Hands-on-Mentalität
Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit (auch Wochenend- und Abendterminen)
Beheimatung in der katholischen Kirche
Führerschein B und Fahrpraxis auch mit größeren Autos (<3.5t) von Vorteil
Was wir bieten:
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten
zwei Home Office Tage pro Woche möglich (Bei einer 5-Tages-Woche)
Mitarbeit in einem jungen dynamischen Team in einem hochdynamischen Umfeld
Regelmäßige Supervision im Team
Betriebliche Sozialleistungen: Die Erzdiözese Wien bietet umfangreiche Sonderleistungen wie z.B. bis zu 6 zusätzliche dienstfreie Tage pro Jahr, Weiterbildungsangebote und Gesundheitsvorsorge, betriebliche Feiern, Gehaltsumwandlung als Pensionsvorsorge, bezahlte Bildungsfreistellung bis zu einer Woche ab dem 2. Dienstjahr; bezahlte Mittagspause ab 6 Stunden Tagesarbeitszeit etc.).
Rahmenbedingungen
Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden
Beginn: möglich ab 03. November 2026
Dienstort: Arbeitsplatz am Stephansplatz 6, 1010 Wien
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Office-Management
- Organisation u. Abwicklung von Projekten & Events
- Sehr gute PC-Kenntnisse
- Datenbanken
- Office-Programme
- MS Teams
- Outlook
- Führerschein B
Nice-To-Have Kenntnisse
- Fahrpraxis auch mit größeren Autos (<3.5t)
Erforderliche Ausbildung
- Matura oder abgeschlossene Berufsausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Office-Management
- Organisation u. Abwicklung von Projekten & Events
- Sehr gute PC-Kenntnisse
- Datenbanken
- Office-Programme
- MS Teams
- Outlook
- Führerschein B
Nice-To-Have Kenntnisse
- Fahrpraxis auch mit größeren Autos (<3.5t)
Erforderliche Ausbildung
- Matura oder abgeschlossene Berufsausbildung
Gehalt
Besoldung: gemäß Dienst- und Besoldungsordnung der Erzdiözese Wien, Verwendungsgruppe: B, Mindestbruttogehalt: € 2.950,- (für 40h). Bei anrechenbaren Vordienstzeiten kann es zu einer höheren Einstufung kommen. Zuzüglich gegebenenfalls Sozialzulagen (Kinderzulage, Pendlerzulage). Erfahrung ist uns etwas wert, daher werden zu Dienstbeginn einschlägige Vordienstzeiten angerechnet und Sie rücken alle 4 Jahre in eine höhere Gehaltsstufe vor.
Benefits
-
Aus- und Weiterbildung
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Flexible Arbeitszeiten
-
Home Office
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Gesundheitsmaßnahmen
-
Team-Events
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Betriebliche Altersvorsorge
-
Bildungskarenz/Auszeit
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Aus- und Weiterbildung
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Gesundheitsmaßnahmen
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Team-Events
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Betriebliche Altersvorsorge
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Bildungskarenz/Auszeit
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 15.07.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Sonja Sejdi
Backoffice Leitung
01 515 52 3392
Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf, sowie eventuellen weiteren Unterlagen übermitteln Sie gleich HIER: Bewerbungen bis spätestens 15.07.2026. Es werden Bewerbungen ausschließlich über das Bewerbungsportal entgegengenommen!
Weitere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle bei: Sonja Sejdi, Backoffice Leitung, Telefon 01/515 52 3392, E-Mail: s.sejdi@edw.or.at
Informationen zur Anstellung bei der Erzdiözese Wien bei Christof Bock, Personalreferent der Erzdiözese Wien, Mail: personalreferat@edw.or.at Tel.: 01/51552-3065
