Wir sind ein renommiertes Architekturbüro mit einem internationalen Team, das sich auf hochwertige Architekturprojekte im Bereich Wohnbau, Hospitality und historische Revitalisierung spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n erfahrene*n, kaufmännische*n Büromanager*in, der/die unsere Projekte mit Leidenschaft unterstützt.
Aufgaben
- Angebotsmanagement
- Rechnungsverfolgung
- Erstellung von Projektübersichten (kaufmännischer Status)
- Mitarbeiter*innen-Management (Stunden, Urlaube über UStrich-Software)
- Vorlagen-Management (Erstellung und Pflege von Bürovorlagen für Schriftstücke)
- Pflege und Aktualisierung der Marketingmedien (Portfolios, Website, Fotos, etc.)
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, WU)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich kaufmännisches Büromanagement
- Freude an kaufmännischen Tätigkeiten und strukturierter Arbeit
- Selbständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Microsoft Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B1)
Angebot
- Eigenständiges Arbeiten im Geschäftsführungs-Team
- Wertschätzende Zusammenarbeit in einem jungen, internationalen Büroteam
- Fortbildungen und Schulungen für unser Team
- Sehr gutes, motivierendes Arbeitsklima
- Regelmäßige Teamevents
- Büro in Toplage in Wien
Erleben Sie ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem kreativen und modernen Büro, das Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 25 - 30 Stunden
Dienstort
- Wien 6. Bezirk (Mariahilf)
Erforderliche Kenntnisse
- Buchhaltung
- Büroorganisation
- Vertragsmanagement
- Excel
- Kundenbetreuung
- Microsoft Office
- Angebotsmanagement
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, WU)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 25 - 30 Stunden
Dienstort
- Wien 6. Bezirk (Mariahilf)
Erforderliche Kenntnisse
- Buchhaltung
- Büroorganisation
- Vertragsmanagement
- Excel
- Kundenbetreuung
- Microsoft Office
- Angebotsmanagement
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, WU)
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.900 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.900 € und 3.572 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis). Eine Überzahlung des KV-Gehalts ist bei entsprechenden Qualifikationen möglich. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Ang. bei Architekten und Ingenieurkonsulenten.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Team-Events
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Aus- und Weiterbildung
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Team-Events
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungsprozess
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Schritt 1
Interview
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Kurzes Gespräch zum Kennenlernen und Besprechen der konkreten Aufgaben und Kompetenzen.
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Schritt 2
Teststellung MS OFFICE u. kaufmännische Kompetenz
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Aufgabenstellungen in MS OFFICE (Excel, Word, Powerpoint) sowie Fragen zur kaufmännischen Kompetenz beantworten
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Wir schätzen die Vielfalt in unserem Team und freuen uns auf Bewerber*innen, die motiviert sind und gemeinsame Ziele mit uns erreichen möchten. Werden Sie Teil unseres kreativen und engagierten Teams im Herzen von Wien.
