Die Universität Klagenfurt ist ein lebendiger Ort des Forschens, Lehrens und Lernens. Rund 1.700 Mitarbeitende und etwa 13.000 Studierende gestalten gemeinsam eine offene, vielfältige und zukunftsorientierte Universität im Herzen des Alpen-Adria-Raums. Eingebettet in eine Region mit einzigartiger Lebensqualität und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in Kultur, Natur und Sport, steht die Universität für Gleichstellung, Diversität, Gesundheit, Nachhaltigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
In der Zentralen Einrichtung Controlling wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt:
Administrative Fachkraft (w/m/d), Team Budget (Controller:in)
Beschäftigungsausmaß: 75 % bis 100 % (30 bis 40 Wochenstunden)
Befristung: vorerst befristet auf die Dauer eines Jahres, mit der Option auf Entfristung
Bewerbungsfrist: bis 8. Juli 2026
Kennung: 335/26
Ihre Aufgaben – das erwartet Sie:
Unterstützung bei Planung und Forecast
Aufbereitung von Daten für das Monitoring und Reporting
Unterstützung bei Tätigkeiten zur Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen
Betriebswirtschaftliche Beratung und Unterstützung iRd Projektcontrollings
Mitarbeit bei Weiterentwicklungen (Organisation, Prozesse, Tools und Systeme)
Was Sie mitbringen:
Kaufmännische Ausbildung mit Matura oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrungen im Bereich Controlling/Rechnungswesen
Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office insb. Excel, Word)
Sehr gute Deutschkenntnisse
Was Sie zusätzlich auszeichnet:
Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP/R3 oder SAP S4/HANA), Kenntnisse im Umgang mit Planungstools
Sehr gewissenhafter, eigenständiger, engagierter und effizienter Arbeitsstil
Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Belastbarkeit
Teamfähigkeit und soziale Kompetenzen
Kenntnisse universitärer Abläufe/Prozesse sowie relevanter gesetzlicher Grundlagen
Bereitschaft zur Weiterbildung
Warum Sie gerne bei uns arbeiten werden:
Work where it works best for you– dank flexibler Arbeitszeiten und Remote-Optionen
Teamspirit trifft Vielfalt – bringen Sie Ihren individuellen Background in unser engagiertes Team ein
Nachhaltig mobil – Ihr Arbeitsplatzliegt im Grünen und ist bequem mit Öffis erreichbar
Bei uns gelten Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team
Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige Angebote
Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen – unter anderem arbeitsfreie Tage am 24. Dezember, 31. Dezember und Karfreitag, betriebliche Pensionsvorsorge
Familienfreundliche und gesundheitsfördernde Universitätskultur - Unser Familienservice unterstützt bei allen Fragen rund um Kinderbetreuung, Vereinbarkeit und Familienleben und bietet flexible Betreuungs- und Ferienangebote. Gleichzeitig stärken wir Gesundheit und Wohlbefinden mit einem vielfältigen Sport-, Massage- und Präventionsprogramm – siehe dazu: https://jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 Stunden
Dienstort
- Klagenfurt am Wörthersee
Erforderliche Kenntnisse
- EDV
- MS Office
- Word
- ERP-Systeme
- Planungstools
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Erforderliche Ausbildung
- Kaufmännische Ausbildung mit Matura
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 Stunden
Dienstort
- Klagenfurt am Wörthersee
Erforderliche Kenntnisse
- EDV
- MS Office
- Word
- ERP-Systeme
- Planungstools
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Erforderliche Ausbildung
- Kaufmännische Ausbildung mit Matura
Gehalt
Mindestentgelt: € 38.628,80 brutto jährlich (Basis: 100 % Beschäftigungsausmaß); Einstufung Uni-KV: IIIa
Das monatliche Mindestentgelt auf Vollzeitbasis beträgt € 2.759,20 brutto (14 x jährlich). Gemäß den kollektivvertraglichen Vorschriften erhöht sich das Entgelt durch die Anrechnung Ihrer tätigkeitsspezifischen Vorerfahrungen auf max. € 3.053,80 (R1) brutto.
Benefits
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Home Office
-
Gute Anbindung
-
Kinderbetreuung
-
Gesundheitsmaßnahmen
-
Fitnessangebote
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Flexible Arbeitszeiten
-
Home Office
-
Gute Anbindung
-
Kinderbetreuung
-
Gesundheitsmaßnahmen
-
Fitnessangebote
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
335/26
Bewerbungszeitraum:
Bis 08.07.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Zeugnisse / Bestätigungen
Ansprechperson
Frau MMag. Ulrike Juritsch
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und Zeugnissen / Bestätigungen über unser Job-Portal unter der Kennung 335/26 bis spätestens 8. Juli 2026. Der Nachweis für die Erfüllung aller Voraussetzungen für die Einstellung muss bis zum Ende der Bewerbungsfrist vorliegen.
Haben Sie weitere Fragen? Dann kontaktieren Sie Frau MMag. Ulrike Juritsch (ulrike.juritsch@aau.at). Die Personalverfahren werden an der Universität Klagenfurt neben der zuständigen ausschreibenden Stelle auch vom Arbeitskreis für Gleichbehandlungsfragen und ggfs. von der Behindertenvertretung begleitet.
Die Universität Klagenfurt ist bemüht, den Anteil von Frauen in allen Bereichen zu erhöhen in denen sie unterrepräsentiert sind und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Klagenfurt bekennt sich zu Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.
