Wir sind ein Immobilienunternehmen mit Sitz in Eugendorf und verwalten mehrere Gewerbeimmobilien mit unterschiedlichen Mietern. Zur langfristigen Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, selbstständig arbeitende und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und organisatorische Verantwortung übernimmt mit einem Beschäftigungsausmaß in Teilzeit oder Vollzeit ab etwa 25 bis 40 Wochenstunden.

Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)

flexibel ab 25h-40h

Ihre Aufgaben

Es erwartet Sie ein breites und abwechslungreiches Aufgabengebiet mit organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten:

• Eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Organisation und Koordination laufender Agenden sowe Nachverfolgung offener Aufgaben
• Selbstständige Korrespondenz mit Mietern, Geschäftspartnern, Behörden und Dienstleistern
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, ggf. Verträgen, Unterlagen und Dokumentationen
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung, Steuerberatung und Besprechungen
• Prüfung, Verwaltung und Vorbereitung von Rechnungen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Dokumenten und Ablagesystemen
• Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten und laufenden Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und Outlook
• Sicherer Umgang mit Zahlen und kaufmännisches Verständnis
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und Diskretion
• ggf. Führerschein der Klasse B

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Sicherer Arbeitsplatz mit langfrristigen Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Gehalt

Das Mindestgehalt liegt bei 2.800 EUR brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung! Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung direkt über Smart Bewerben auf karriere.at oder per E-Mail an immobilieninvest@sbg.at

Bitte übermitteln Sie uns Ihren Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie Ihren möglichen Eintrittstermin.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung - wir behandeln Ihre Bewerbung selbstverständlich vertraulich.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.800 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Eugendorf

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: IMMOBILIENINVEST GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Eugendorf

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 25 - 40 Stunden

Vollzeit (Festanstellung)

• 40 Stunden

Dienstort

• Eugendorf

Erforderliche Kenntnisse

• Microsoft Office
• Terminplanung
• Ablageverwaltung
• E-Mail Management
• Rechnungsprüfung
• Terminkoordination
• Excel
• Büroorganisation

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2

Ihr Vorteil bei uns

• Parkplatz
  Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
• Flexible Arbeitszeiten

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• relevante Zeugnisse

Ansprechperson

Ina Braumann
Geschäftsführung
06225 258120