Bei GESIBA steht „Fair Living“ als Anspruch im Zentrum unseres Handelns. Wir setzen uns für leistbares und hochkomfortables Wohnen in guter Infrastruktur ein – und das für alle Generationen. Unsere Projekte sind geprägt von den Bedürfnissen und der Zufriedenheit unserer Kundinnen und Kunden, und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Erfolgs. Sie bringen täglich ihr Engagement und ihre Ideen ein, um innovative und nachhaltige Wohnprojekte zu realisieren. Wenn Sie bereit sind, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten und zu wachsen, dann sind Sie bei uns genau richtig!
Ihr Verantwortungsbereich
Sie bearbeiten die Eingangsrechnungen der Betriebs-, Instandhaltungs- und Energiekosten
Sie teilen die Kosten nach Flächenschlüssel zu und verrechnen anteilige Kosten an Tochterunternehmen
Sie verbuchen die Zahlungen, externe Datenträger sowie allfällige Kostenersätze
Sie stimmen Aufwands- und Ertragskonten, Verrechnungskonten, externe Datenträger sowie Betriebs-, Instandhaltungs- und Energiekosten ab
Sie erstellen Abschlussbelege und unterstützen die Bilanz für die Objektbuchhaltung
Sie schließen die Konten der Wohnungseigentumsanlagen ab
Sie verrechnen die Hausbetreuer*innen- und Gärtner*innenkosten und berechnen die Betriebs-, Instandhaltungs- und Energiekosten
Sie erstellen die Betriebs-, Instandhaltungs- und Energiekostenabrechnungen sowie die Bauzinsabrechnungen und bereiten die Unterlagen für den digitalen Postversand vor.
Sie erstellen die Betriebskostenvorschau für die neue Vorschreibung
Sie wirken bei der Betreuung von Kund*innen bei Betriebskosteneinsichten mit, bereiten Unterlagen vor und unterstützen beim Datenträgeraustausch
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Sie bringen idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der gemeinnützigen Wohnungswirtschaft oder Erfahrung in einer ähnlichen Position mit.
Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus.
Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse.
Sie verfügen über die Fähigkeit, sich schnell und effizient in neue EDV-Programme einzuarbeiten.
Sie arbeiten gerne im Team und überzeugen durch Ihre Zuverlässigkeit.
Sie bringen Freude am Umgang mit Menschen mit.
Das erwartet Sie bei uns*
Spannende und veranwortungsvolle Aufgaben in einem stabilen, renommierten Unternehmen
Modernes Büro in zentraler Lage
Homeoffice
Vier zusätzliche arbeitsfreie Fenstertage pro Kalenderjahr
Firmenevents
Diverse Gesundheitsmaßnahmen
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kinderzulage
Essenszuschuss bzw. interne Werksküche
Jahresticket der Wiener Linien
Jobrad
Zahlreiche weitere Benefits & Goodies
z.B. Weihnachts- und Gebustagsgeschenke, Buddy-System, etc.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 39 Stunden
Dienstort
- Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- EDV
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 39 Stunden
Dienstort
- Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- EDV
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gehalt
Ein Mindestgehalt von EUR € 3.391,64 brutto nach dem Kollektivvertrag für Angestellte der Baugewerbe und der Bauindustrie, mit der Möglichkeit einer Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Benefits
-
Gute Anbindung
-
Home Office
-
Team-Events
-
Gesundheitsmaßnahmen
-
Aus- und Weiterbildung
-
Essenszulage
-
Verkehrsmittelzuschuss
-
Jobrad
-
Personalgeschenke
-
Gute Anbindung
-
Home Office
-
Team-Events
-
Gesundheitsmaßnahmen
-
Aus- und Weiterbildung
-
Essenszulage
-
Verkehrsmittelzuschuss
-
Jobrad
-
Personalgeschenke
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, in der Sie uns Ihre Persönlichkeit und Ihre Motivation näherbringen.
Die GESIBA verpflichtet sich als Arbeitgeber zur Chancengleichheit und legt großen Wert auf Respekt, Offenheit und Vielfalt. Wir richten uns an alle Bewerber*innen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, sexueller Orientierung, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sozialer Klasse. Alle Bewerbungen, die zur Vielfalt unserer Arbeitskultur beitragen können, sind herzlich willkommen
*Unsere Benefits orientieren sich nach den jeweils aktuell geltenden internen Vereinbarungen und Richtlinien.
GESIBA Gemeinnützige Siedlungs- und Bauaktiengesellschaft
Esslinggasse 8-10 | A-1010 Wien
