In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung aktiv im operativen Tagesgeschäft und übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion innerhalb des Unternehmens.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Proaktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Professionelle Kommunikation mit Partnern, Lieferanten und internen Ansprechpartner: innen
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA oder vergleichbar)
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Erfahrung im Finanzwesen bzw. in der Buchhaltung und im Controlling von Vorteil
• Professionelles Auftreten, Diskretion und diplomatisches Geschick
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Weitere Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Ungarisch, sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Technisches Verständnis bzw. Interesse an technischen Themen von Vorteil
• Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Was bieten wir Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und offenem Austausch
• Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
• Flexible Arbeitszeiten sowie Möglichkeit zu Homeoffice

Gehalt

Vorgesehenes Jahresbruttogehalt EUR 42.000, - für Vollzeit. Das tatsachliche Entgelt ist höher und orientiert sich an beruflicher Qualifikation und Erfahrung.

Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Motivationsschreiben.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 42.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: MUSE Electronics GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden
• Reisebereitschaft

Dienstort

• Wien 9. Bezirk (Alsergrund)

Erforderliche Kenntnisse

• Buchhaltung
• Korrespondenz
• Veranstaltungsorganisation
• Projektmanagement
• Terminmanagement

Erforderliche Sprachen

• Englisch C1
• Deutsch C2

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungszeitraum: Bis 09.07.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Roza Drnec