DIENSTORT: Gerlitzen Alpe / Annenheim
AUSMASS: Vollzeit, 40 Wochenstunden
START: ehestmöglich
Die Gerlitzen Alpe ist Kärntens prägendster Ski- und Panoramaberg an der Südseite der Alpen – ein Ort für unkompliziertes Krafttanken, besondere Ausblicke und emotionale Erlebnisse zu jeder Jahreszeit. Als traditionsreichstes Seilbahnunternehmen Kärntens verbinden wir moderne Infrastruktur, Naturerlebnis und gelebte Gastfreundschaft mit spannenden Zukunftsprojekten.
Zur Ab- und Weiterentwicklung unserer internen Organisation und Digitalisierung suchen wir eine strukturierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die sich aktiv in einem dynamischen Arbeitsumfeld einbringen möchte
Deine Aufgaben
- Kommunikation & Office Management: Betreuung zentraler E-Mails und Telefonate, Weiterleitung von Anliegen und eigenständige Bearbeitung, soweit fachlich möglich. Beantwortung von Anfragen zum Ski- und Sommerbetrieb.
- Organisation & Verwaltung: Eigenständiger Verantwortungsbereich für die Betreuung von Verträgen, Dienstbarkeiten und anderen Unterlagen, sowie deren fristgerechte Bearbeitung.
- Digitalisierung & Ablage: Aufbau klarer digitaler und analoger Ablagestrukturen für Akten, Verträge, Bescheide, Projektunterlagen und E-Mails.
- Allgemeine Bürotätigkeiten: Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen sowie allgemeine, notwendige Bürotätigkeiten.
Das bringst du mit
- Abgeschlossene entsprechende Ausbildung, z. B. kaufmännisches Studium, HAK/HAS oder Ausbildung im Bereich Office Management, Verwaltung, Projektassistenz oder vergleichbare Qualifikation.
- Schwerpunkt oder Interesse in Digitalisierung, IT, Dokumentenmanagement oder Prozessmanagement von Vorteil.
- 3 bis 6 Jahre Berufserfahrung im Office-, Assistenz-, Verwaltungs- oder Business-Support-Umfeld.
- Sehr gute digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und modernen Bürotools; Erfahrung mit SharePoint, Dokumentenmanagement, Power BI oder ähnlichen Systemen ist von Vorteil.
- Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise mit Eigenverantwortung, Diskretion und Hausverstand.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse.
- Freude an Kommunikation, Digitalisierung, Prozessoptimierung sowie an einem touristischen Arbeitsumfeld in der Region.
Das bieten wir dir
- Zentrale Schlüsselposition in einem wachsenden Tourismusunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Digitalisierung und Kommunikation.
- Gestaltungsspielraum beim Aufbau klarer Strukturen und digitaler Abläufe.
- Einblick in spannende Zukunftsprojekte im Seilbahn-, Freizeit- und Tourismusbereich.
- Langfristige Perspektive in einem kollegialen Umfeld und an einem Arbeitsplatz in einer der attraktivsten Regionen Kärntens.
- Benefits wie Gerlitzen Skipass, Skifahren in ganz Österreich, Mitarbeiter-App, Nutzung der Kärnten Therme und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Treffen am Ossiacher See
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- Outlook
Nice-To-Have Kenntnisse
- SharePoint
- Dokumentenmanagement
- Power BI
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene entsprechende Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Treffen am Ossiacher See
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- Outlook
Nice-To-Have Kenntnisse
- SharePoint
- Dokumentenmanagement
- Power BI
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
- Englisch B1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene entsprechende Ausbildung
Gehalt
Für diese Vollzeitposition bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.850 brutto monatlich auf Basis von 40 Wochenstunden. Je nach Qualifikation, Erfahrung und Persönlichkeit besteht ausdrücklich Bereitschaft zur Überzahlung.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Aus- und Weiterbildung
Bewerbung
Wenn du eine Rolle suchst, in der du Struktur schaffen, digitalisieren, mitdenken und Verantwortung übernehmen kannst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Bitte sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per smart bewerben
Bergbahnen Gerlitzen Alpe I Kanzelplatz 2, 9520 Annenheim I www.gerlitzen.com