Du bist organisiert, kommunikationsstark und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen? Dann bist du bei uns genau richtig. Als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Service und Technik sorgst du dafür, dass unsere industriellen Reinigungsanlagen zuverlässig funktionieren.

Seit über 25 Jahren sorgt Glogar dafür, dass industrielle Reinigungsprozesse reibungslos funktionieren. Als familiengeführtes Unternehmen stehen wir für Qualität, Handschlagqualität und langfristige Partnerschaften - sowohl mit unseren Kunden als auch mit unseren Mitarbeitern.

Mitarbeiter:in Auftragsabwicklung Service & Ersatzteile (m/d/w)

Vollzeit | Teilzeit ab 30 Std. | St. Florian bei Linz

Deine Aufgaben bei uns:

• Du betreust unsere Kunden im Bereich Ersatzteile und wickelst Serviceeinsätze wie Wartungen, Reparaturen und Inbetriebnahmen kaufmännisch ab - vom Angebot bis zur Fakturierung.
• Du koordinierst die Beschaffung von Ersatzteilen, holst Angebote ein, vergleichst Konditionen und sorgst dafür, dass benötigte Komponenten termingerecht verfügbar sind.
• In enger Zusammenarbeit mit unserem Serviceteam sorgst du dafür, dass für geplante Einsätze alle relevanten Ersatzteile bereitstehen oder rechtzeitig versendet werden.
• Ob per Telefon oder E-Mail - du kommunizierst professionell und freundlich mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
• Du pflegst Artikel-, Kunden- und Lieferantendaten im ERP-System und dokumentierst alle Vorgänge verlässlich und strukturiert.

Was du mitbringst:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Büro-Lehre)
• 3-5 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Innendienst oder Servicebereich
• Sichere ERP-Anwenderkenntnisse sowie routinierter Umgang mit MS Office
• Du arbeitest eigenverantwortlich und findest pragmatische Lösungen auch für neue Herausforderungen.
• Freude an Kommunikation, Teamarbeit und Kundenkontakt
• Du arbeitest strukturiert, übernimmst gerne Verantwortung und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Was wir dir bieten:

• Einen sicheren, langfristigen Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, familiengeführten Unternehmen
• Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Umfassende Einschulung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
• Flexibles Gleitzeitmodell (38,5 Stunden/Woche) mit freiem Freitag-Nachmittag ab 12:00 Uhr

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.000 auf Vollzeitbasis. Abhängig von Qualifikation, Erfahrung und Verantwortungsbereich ist eine deutliche Überzahlung vorgesehen.

Du möchtest Verantwortung übernehmen, Teil eines starken Teams werden und aktiv zum Erfolg unserer Kunden beitragen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Bitte sende deinen Lebenslauf, ein kurzes Anschreiben sowie relevante Zeugnisse an:

Kathrin Vatier, MA
Glogar GmbH
+43 7224 66 44 1-21

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.000 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: St. Florian

Berufsfelder: Einkauf, Logistik, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Glogar GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: St. Florian

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• 30 - 38,25 Stunden

Dienstort

• St. Florian

Erforderliche Kenntnisse

• ERP
• MS Office

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW, Büro-Lehre)

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
  Flexibles Gleitzeitmodell (38,5 Stunden/Woche) mit freiem Freitag-Nachmittag ab 12:00 Uhr

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• kurzes Anschreiben
• relevante Zeugnisse

Ansprechperson

Kathrin Vatier, MA
+43 7224 66 44 1 21