Sanctuary steht für maßgeschneiderte Incoming-Reisen in ausgewählte Regionen Europas. Für Gäste, die Wert auf Stimmigkeit legen – nicht auf Standard suchen. Unsere Arbeit beginnt dort, wo andere Pauschalen enden – in der Abstimmung, im Ton, im Timing. Was wir tun, ist selten sichtbar. Aber immer spürbar.
Um weiter zu wachsen, suche ich – als Geschäftsführer – neue Kolleg*innen, die diese Haltung teilen. Menschen, die im Hintergrund Stabilität schaffen. Die Ordnung in Komplexität bringen, Überblick behalten und dafür sorgen, dass Prozesse verlässlich funktionieren.
Denn außergewöhnliche Reiseerlebnisse entstehen nicht nur in der Gestaltung – sondern auch dort, wo Zahlen stimmen, Abläufe greifen und Administration vorausschauend organisiert ist.
Dein Aufgabenbereich – zwischen Organisation und Gestaltung
n dieser Rolle hältst du interne Abläufe zusammen und sorgst dafür, dass Administration und Buchhaltung zuverlässig funktionieren.
Du unterstützt bei Rechnungen, Zahlungsabwicklung und vorbereitender Buchhaltung, koordinierst administrative Prozesse und behältst Fristen, Unterlagen und laufende Vorgänge im Blick. Gleichzeitig bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen internen Abläufen, externen Partnern, Steuerberatung und der Geschäftsführung.
Was diese Aufgabe benötigt? Genauigkeit, Verlässlichkeit und die Fähigkeit, Struktur zu schaffen – ohne den Blick fürs Wesentliche zu verlieren.
Dein Aufgabenbereich
- Unterstützung in der laufenden Buchhaltung und vorbereitenden Buchhaltung
- Kontrolle, Erfassung und Ablage von Rechnungen und Belegen
- Unterstützung bei Zahlungsverkehr und Abstimmungen
- Unterstützung bei touristischen Abrechnungen und laufenden Partnerzahlungen
- Administrative Organisation des Tagesgeschäfts
- Pflege interner Dokumentationen und Prozesse
- Kommunikation mit Partnern, Dienstleister*innen und Steuerberatung
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen
- Überblick über Fristen, Unterlagen und administrative Abläufe
Was du mitbringst
- Erfahrung im Bereich Buchhaltung, Administration oder Office Management
- Erfahrung in der Reisebüro- oder Tourismusbuchhaltung von Vorteil
- Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
- Gutes Zahlenverständnis und hohe Sorgfalt
- Sicherer Umgang mit Office-Tools, insbesondere Excel
- Erfahrung mit Buchhaltungsprogrammen von Vorteil
- Klare, freundliche und professionelle Kommunikation
- Deutsch auf hohem Niveau, gutes Englisch von Vorteil
- Eigenverantwortung, Diskretion und Freude am Mitdenken
Was dich bei Sanctuary erwartet
- Hybrides Arbeiten – teilweise remote und im Office in Wien
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Klare Strukturen, kurze Wege und echte Verantwortung
- Ein internationales Umfeld mit hochwertigen Partnern
- Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
- Eine 6. Urlaubswoche bei entsprechender Zugehörigkeit
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden
Dienstort
- Wien 9. Bezirk (Alsergrund)
Erforderliche Kenntnisse
- Microsoft Excel
- Buchhaltung
- Datenpflege
- Kreditorenbuchhaltung
- Debitorenbuchhaltung
- Rechnungswesen
Nice-To-Have Kenntnisse
- Journal Entries
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch C2
Nice-to-have Sprachen
- Spanisch C1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- 38,5 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- 20 Stunden
Dienstort
- Wien 9. Bezirk (Alsergrund)
Erforderliche Kenntnisse
- Microsoft Excel
- Buchhaltung
- Datenpflege
- Kreditorenbuchhaltung
- Debitorenbuchhaltung
- Rechnungswesen
Nice-To-Have Kenntnisse
- Journal Entries
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch C2
Nice-to-have Sprachen
- Spanisch C1
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.018 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das tatsächliche Fixgehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.200 € und 2.500 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Zusätzlich wird ein monatlicher Bonus gewährt. Es gilt der Kollektivvertrag Reisebüros.
Überstunden
Es handelt sich bei Vollzeit-Anstellung um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind. Anfallende Überstunden sind bei Teilzeit-Anstellung durch eine Pauschale abgegolten.
Benefits
-
Home Office
-
Home Office
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Christoph Reiter
Geschäftsführer und Eigentümer
Interesse?
Dann sende bitte deinen Lebenslauf und ein paar Zeilen (kein klassisches Motivationsschreiben nötig) an uns.
Wenn du das Gefühl hast, nicht zu 100 % in ein Profil zu passen – melde dich trotzdem. Manches ergibt sich erst im Gespräch.
Sanctuary – Finest Travel Design
