| / IDEALICE landschaftsarchitektur gestaltet seit fast 25 Jahren zukunftsfähige Stadtlandschaften und Freiräume. Klimafitte und nachhaltige Planung ist uns dabei ein großes Anliegen.
Wir schaffen Freiräume, die funktionieren und gleichzeitig überraschen - „Wunderwelten" im Alltag, die entdeckt werden wollen.
Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und gleichzeitig kreativ zu sein? Du hast ein Gespür für Menschen, Kommunikation und Ästhetik? Dann bist du bei uns richtig!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Assistenz, Verantwortung übernimmt, den Überblick behält und durch eigenständiges Arbeiten Geschäftsführung sowie Team spürbar entlastet.

Assistenz der Geschäftsführung & Office-Management (m/w/d)

25-30 Std./Woche | Wien

Deine Aufgaben

Office Management & Assistenz der Geschäftsführung

• Schnittstelle zwischen GeschäŌsführung, Team und externen Partner*innen
• Eigenständige Abwicklung klassischer Office-Agenden und professionelles Terminmanagement
• Vorbereitung und Koordination von Meetings, Workshops und internen Events

Buchhaltung & Personaladministration

• Vorbereitung der Buchhaltung sowie Rechnungs- und Angebotslegung inkl. Mahnwesen
• Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung und Lohnverrechnung sowie Personaladministration

Projektunterstützung

• Unterstützung bei Projektauswertungen, Controlling und Liquiditätsplanung
• Erstellung von Präsentationen, Referenzmappen und Wettbewerbsunterlagen
• Vorprüfung von Projektverträgen

Dein Profil

• Gehobene kaufmännische Ausbildung oder einschlägiges Studium sowie mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion
• Erfahrung in der Vorbereitung der Buchhaltung und Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Lohnverrechnung
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel ist dein Freund) sowie sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise sowie sehr gutes Termin- und Aufgabenmanagement
• Hohe Professionalität, Verlässlichkeit und Eigenverantwortung im Arbeitsalltag
• Eigeninitiative, Organisationstalent und Stressresistenz sowie Diskretion und Loyalität

Was dich bei uns erwartet

• Ein kreatives, wertschätzendes Team mit viel Esprit
• Moderner Arbeitsplatz im Sonnwendviertel (1100 Wien)
• Beste öffentliche Anbindung (Nähe Hauptbahnhof)
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeit
• Weiterbildungsscheck und Raum für individuelle Wünsche

Du hast Interesse?

Wir freuen uns auf dich!
Schicke deine Bewerbung via smart bewerben.

Andrea HaŌner, MSc
T: +43 680 330 69 10 (auch per SMS oder WhatsApp erreichbar)

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien 10. Bezirk (Favoriten)

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: idealice landschaftsarchitektur

Mitarbeiter*innenanzahl: 1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 25 - 30 Stunden

Dienstort

• Wien 10. Bezirk (Favoriten)

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office
• Excel

Benefits

• Gute Anbindung
• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office

Ansprechperson

Andrea Haftner, MSc
+43 680 330 69 10