Arbeitsort: Klagenfurt
Arbeitszeit: Teilzeit, 25-30h/Woche
Abteilung: Riedergarten Immobilien

Über uns:
Wir, die Riedergarten Gruppe, sind ein etabliertes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung als Bauträger und mehr als 15 Jahren
Erfahrung als Betreiber erfolgreicher Hotelbetriebe.
Für unseren Bürostandort in Klagenfurt suchen wir ein:en engagierte:n Mitarbeiter:inn für den Empfang und das Sekretariat.

Empfang / Sekretariat

Ihre Rolle:

In dieser vielseitigen Position sind Sie das organisatorische Herzstück unseres Teams und die erste Anlaufstelle für interne sowie externe Ansprechpartner. Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert und tragen damit maßgeblich zum täglichen Erfolg unseres Unternehmens bei.
Dabei behalten Sie auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und unterstützen dort, wo Sie gebraucht werden. Mit Ihrem strukturierten Arbeitsstil und freundlichen Auftreten prägen Sie maßgeblich die Kommunikation und den ersten Eindruck unseres Unternehmens.

Ihr Aufgabenbereich beinhaltet:

• Sie unterstützen das Team in organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten.
• Sie fungieren als Ansprechpartner am Empfang für Mieter, Eigentümer und neue Kunden.
• Sie sind für die Rechnungseingangsabwicklung und das Postwesen zuständig.
• Sie sind für den reibungslosen Ablauf bei der Anmeldung des Besuchers zuständig.
• Sie koordinieren telefonische Terminvereinbarungen.
• Sie übernehmen allgemeine Büroadministration.

Was Sie auf jeden Fall mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, kaufmännische Lehre).
• Sie habe Interesse und Freude am Empfang.
• Geübter Umgang im MS Office (Excel, Word).
• Sie sind es gewohnt, selbständig, genau und strukturiert zu arbeiten.
• Sie verfügen über ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort- und Schrift

Was wir bieten:

• Abwechslung und Perspektive
• Ein tolles, junges, engagiertes Team.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem familiären Umfeld.
• Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Vergünstigtes Mittagessen im Büro und Getränke zur freien Verfügung.

Gehalt

Ein Brutto-Jahresgehalt von 30.000 EUR (Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Berufserfahrung und Qualifikation.

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 30.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Klagenfurt am Wörthersee

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Riedergarten Tourismus Management GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Klagenfurt am Wörthersee

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 25 - 30 Stunden

Dienstort

• Klagenfurt am Wörthersee

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, kaufmännische Lehre)

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
  Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Essenszulage
  Vergünstigtes Mittagessen im Büro
• Getränke
  Getränke zur freien Verfügung